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通知(定稿)ppt课件

CATALOGUE目录通知基本概念与分类通知格式规范与要点通知撰写技巧与注意事项案例分析：优秀通知范例欣赏常见问题解答与误区纠正实践操作：撰写一份完整通知

01通知基本概念与分类

定义通知是一种广泛使用的公文文种，用于发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。作用通知具有传达信息、部署工作、指导业务、宣传教育等多种功能，是各级机关、企事业单位开展工作的重要手段。通知定义及作用

可分为指示性通知、规定性通知、转发性通知、批转性通知和事务性通知等。根据性质划分根据内容划分根据传播媒介划分可分为会议通知、任免通知、批示性通知、指示性通知和一般性通知等。可分为纸质通知和电子通知两大类，其中电子通知又可细分为邮件通知、短信通知、微信通知等。030201通知类型划分

适用于各级机关、企事业单位内部或对外发布重要信息、部署工作、传达精神等场景。适用场景适用于上级对下级、同级之间以及不相隶属的机关之间进行沟通联系和业务指导。适用对象适用场景与对象

02通知格式规范与要点

标题设置技巧简明扼要标题应简短明了，准确传达通知的主题。突出重点使用关键词或短语，突出通知的核心内容。避免歧义确保标题清晰明确，避免产生误解或歧义。

在正文开头明确指出通知的受文对象，确保信息准确传达。明确受文对象简要说明通知的背景、原因和目的，使受文者了解相关情况。阐述事由详细列出通知的具体内容、要求、时间、地点等关键信息。列出具体事项使用简洁明了的语言，合理安排段落和布局，使通知易于阅读和理解。使用清晰的语言和格式正文内容编排方法

表达敬意或感谢在结尾处表达对受文者的敬意或感谢，体现礼貌和尊重。提出期望或要求根据需要，可提出对受文者的期望或要求，促进沟通和合作。注明发文单位和日期在结尾处注明发文单位名称和发文日期，以便受文者查阅和记录。结尾部分写作指导

03通知撰写技巧与注意事项

03使用简洁的句子结构尽量使用简单明了的句子结构，避免复杂的从句和冗长的表达。01准确使用词汇选择具体、明确的词汇，避免使用模糊或容易产生歧义的词语。02明确时间、地点和人物在通知中明确指出时间、地点和涉及的人物，确保信息准确无误。明确传达信息，避免歧义

将重要信息放在通知的开头或显眼位置，以便读者能够快速了解关键内容。突出重点使用列表、标题或分点等方式组织信息，使通知更加易于阅读和理解。使用列表和标题删除不必要的重复信息和冗余词汇，保持通知的简洁明了。避免冗余和重复语言简练，条理清晰

在通知中使用正式、礼貌的用语，以体现尊重和专业性。使用正式用语尽量避免使用负面或攻击性的词汇，保持通知的积极和友好氛围。避免使用负面词汇在撰写通知时，要考虑到不同文化背景下的读者，尊重他们的文化差异和习惯。尊重文化差异注意礼貌用语和措辞

04案例分析：优秀通知范例欣赏

政府公文类通知范例强调安全管理的重要性，明确各部门职责、监管措施和应急处置方案，严谨细致。《关于做好2023年春节期间烟花爆竹安全管理工作的通…明确会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等，语言简练、规范。《关于召开全市经济工作会议的通知》详细阐述政策背景、参保对象、缴费标准、登记流程等，条理清晰、易于理解。《关于开展2023年度城乡居民基本医疗保险参保登记工…

《关于调整公司组织架构的通知》说明调整原因、目的、涉及部门及人员变动等，表达清晰、逻辑严密。《关于开展2022年度员工绩效考核工作的通知》阐述考核原则、方法、流程、时间安排等，具体明确、可操作性强。《关于举办公司年会的通知》介绍年会主题、时间、地点、节目安排、注意事项等，生动有趣、富有感染力。企业内部管理类通知范例

学校教育类通知范例阐述离校教育意义、内容安排、时间节点等，温馨感人、引导学生珍惜时光。《关于开展2023届毕业生离校教育工作的通知》详细告知学生返校时间、报到地点、课程安排、疫情防控要求等，周到细致、关怀备至。《关于2023年春季学期开学安排的通知》介绍活动主题、时间、地点、参与对象及报名方式等，丰富多彩、激发学生兴趣。《关于举办第十届校园文化艺术节的通知》

05常见问题解答与误区纠正

明确目的在编写通知前，明确通知的目的和受众，以便更有针对性地编写内容。精简内容尽量压缩通知中的非必要信息，只保留核心内容，避免过多细节和背景描述。使用简洁的语言避免使用复杂的词汇和句子结构，用简洁明了的语言表达意思。如何避免通知过于冗长？

使用明确的标题为通知添加明确的标题，以便受众能够快速了解通知的主题和内容。提供必要的背景和上下文在通知中提供必要的背景和上下文信息，以便受众能够更好地理解通知的内容和意义。核对信息在发布通知前，仔细核对所有信息，确保没有遗漏或错误。如何确保信息传达准确无误？

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