《管理信息系统设计实践教程》课件第6章.pptx

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6.1系统总体分析与设计

图书借阅管理系统主要实现对图书馆工作的信息化管理。本系统实现了对图书的基本信息和会员(图书借阅者)的基本信息的登记、保存、统计和查询等功能，另外还对会员的借阅信息进行了登记、保存、统计并能查询，同时实现了对图书的数据化管理，很大程度上实现了图书馆图书借阅工作的信息化管理。

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1．系统功能划分

根据图书馆借阅场景中为方便图书管理人员工作的需求，“图书借阅管理系统”可以分为对图书的管理、对会员的管理、对借阅过程的管理和对系统的维护等几个方面。

(1)图书管理：主要包括对图书基本信息、图书存放位置、图书进出库情况等数据的记录、统计和查询，以方便图书管理人员的工作。

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(2)会员管理：主要包括新增会员、会员资料查询和会员的借书、续借、还书及超期情况的查询等。

(3)借阅过程管理：主要包括对图书每日借阅情况的记录、统计和查询，根据不同等级会员借书册数的限制和不同图书限借天数的限制等对图书借阅进行管理。

(4)系统维护：主要包括系统数据维护(如会员信息数据和图书信息数据)和系统数据备份及还原。

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2．模块划分及各模块功能

以实现上述需求为目标，经过全面分析，我们可以初步将整个系统划分为“数据管理”、“借阅管理”、“数据查询”、“每日统计”和“系统维护”五个子模块，通过分别实现各个子模块的功能来实现整个系统的整体功能。

各模块功能如下：

(1)数据管理：包括对图书和会员基本信息数据的管理，这两块又可细分为基本信息管理和等级限制设置。本模块主要实现记录浏览、记录增加、记录修改、记录删除和记录打印等功能。

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(2)借阅管理：本模块是整个系统的最核心部分，图书借阅管理系统的核心功能基本都在该模块体现——“借书”、“续借”、“还书”、“罚款缴纳”。该模块对会员借阅图书的全过程进行管理。

(3)数据查询：包括图书查询、会员查询、借阅超期查询、借阅记录查询。通过该模块能够实现??图书信息、会员信息、超过借阅期限而未归还的图书、每本图书及每个读者的历史借阅情况等的查询。

(4)每日统计：包括统计当天借出的图书、续借的图书、归还的图书、到期该归还的图书和新入库的图书等。;

(5)系统维护：包括对系统数据库中全部数据信息的维护和系统数据的备份及还原。

将上述模块设计图示化后我们便可以得到如图6.1所示的系统功能模块图。;;

6.2数据库分析与设计

1．数据库数据结构分析与设计

通过对图书借阅管理的内容和数据进行分析，该管理系统数据库主要包含的数据表有“会员表”、“会员级别表”、“图书表”、“图书类别表”、“图书借阅表”共五个表，详见表6.1至表6.5所示。

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2．创建数据库和表

在数据库数据结构分析和数据库逻辑结构设计完成之后，接下来便可以用Access2010来创建数据库了。一般的创建步骤是首先创建数据库，再创建数据表，最后建立表间关系。

(1)创建数据库。启动MicrosoftAccess2010，系统自动进入“新建”界面，选择“空数据库”，选择路径并命名数据库文件为“图书借阅管理系统.accdb”，点击“创建”按钮，即可创建新数据库，如图6.2所示。

;图6.2创建新数据库;

(2)创建“会员表”。进入数据库后，默认打开一个名为“表1”的数据表，如图6.3所示。在图中左上角点击“视图”切换为“设计视图”，系统将会自动弹出“另存为”对话框，将表1另存为“会员表”(见图6.4和图6.5)。

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根据前文介绍的“表6.1‘会员表’表结构”中所列的表项，以图6.6为例填充各字段，结果如图6.7所示(数据表视图下)。;图6.7填充字段后的窗口;

(3)创建其他四个表。选择“创建”→“表”，即可创建一个新的表(参见图6.8)，切换到设计视图(参见图6.9)后将会自动弹出“另存为”对话框，将其另存为“会员级别表”。;图6.9切换到设计视图;

用第(2)步中同样的方法写入会员级别表的各字段，结果如图6.10所示。;

用同样的方法在表设计视图中可以分别创建“图书表”、“图书类别表”和“图书借阅表”，结果如图6.11、图6.12、图6.13所示。;图6.12创建“图书类别表”;;

(4)建立表间关系。在“设计”选项卡下，单击“关系”按钮(如图6.14所示)，在出现的对话框中选中刚刚创建的五个表，单击“添加”按钮(如图6.15所示，只需单击一次，否则相同的表会出现多个)，然后关闭对话框。

;图6.15选择表;

如果出现如图6.16所示表中字段为空的情况，是因为各个表没有保存的缘故，只需右键单击各表的名字，在弹出菜单中点