学生会新干事培训.ppt

畜牧工程系学生会新干事培训课主讲人：张帅系职务：办公室主任社团职务：计算机协会副会长（金水区）班级：11饲普QQ：913907387系学生会部门有哪些办公室团总支学习部体育部123654社团部女生部文艺部生活部宣传部主席团保卫部【为了谁】文件填满背包汗水湿透衣背我不知道你是谁我却知道你为了谁为了谁，为了兄弟姐妹为了牧专腾飞真诚服务献出青春无悔直到同学满意我们才能回你是谁，为了谁服务同学你何时归你是谁，为了谁我的兄弟姐妹有作为谁最美，谁最累我的兄弟，我的姐妹我的兄弟姐妹，姐妹制作人：办公室干事张帅二、不让老师交办的事在我手中延误不让工作职能在我的岗位上消弱不让工作差错在我的管辖区发生不让集体形象因为我而受到影响学会做人学会做事学会自信学会合作学会沟通学会服务学会奉献学会回报制作人：办公室干事张帅三、例会的召开每周三中午12:10分生工楼A309教室注意事项：1、按时到会场；2、手机保持关机或静音；3、做好每次例会笔记；4、保持会场安静；5、有问题要问请起立；6、有事请假者要提前和办公室打电话请假；7、如何使用飞信。手机下载飞信：百度飞信下载，安装好，注册账号。飞信在工作中的作用：1、方便大规模通知；2、省话费，3、方便、QQ群在我们的工作中的作用:(271191680)1、相互了解我们的生活；2、也可以作为通知信息的平台3、今后是一笔大的人际交往财富。在办公室内工作保持办公室安静；看见老师和学生来办公室要热情接待；保持工作桌面干净，整齐；见到老师和学长学姐要问好；在电脑上建立的文件夹及时保存到部门文件夹里；保持部门档案盒里文件整齐。接电话注意语气；按时值班（下周开始值班）。七、办公室礼仪和社交礼仪电脑使用技巧wordExcel打开word的方法字体排版和字号的调整复制粘贴的技巧字体的居中对齐文件的保存文件的打印名字的快速查找插入表格插入图片页边距和纸张大小的调整打开Excel的方法建立表格的方法字体字号的调整合并居中的技巧排序的方法数字太长常出现变形文档的保存和打印快速查找平常工作中要注意的几点交代的事情要及时办好信息要及时传达给下面的人员不要推辞责任认真谨慎合作共赢