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勿以恶小而为之,勿以善小而不为。——刘备
第三方造价咨询工程结算审核风险防范控
制制度及措施
为保证工程造价咨询质量,我公司制定了《内部质
量控制制度》、《审前报告制度》、《建设工程预
(结)算审核验证办法》、《员工职业道德准则》和
《员工个人风险基金制度》等内部管理制度。对审核
风险的防范、审核人员的廉政执业、审核质量的保障
均作出了详尽的规定,同时建立了定期研究、交流、
宣传工程造价咨询风险防范的机制,现将上述管理制
度中有关审核风险防范及质量控制措施的要点归纳如
下:
一)审核风险的评估
我们认为,审核风险是指被审核项目的相关送审资料存在
重大的错误或漏报,而审核人员审核后未能发现而发表不恰当
审核意见的可能性。审核风险包括固有风险、控制风险和检查
风险三部分。固有风险是指不存在相关内部控制制度时,某一
事项产生重大错报或漏报的可能性。
控制风险是指某一事项产生重大错报或漏报而未能被内部
控制防止、发现或纠正的可能性。
百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府
检查风险是指某一事项存在重大错报或漏报,但审核人员
在实施必要的审核后仍未能发现予以发现的可能性。
因此,在审核工作中我们要求审核人员应当保持应有的执
业谨慎性,合理运用专业判断,对审核风险进行评估,制定并
实施相应的审核程序,以将审核风险降低到可接受的程度。
基于以上认识,结合我们多年的审核经历,我们将采取以
下审核风险提防步伐:
1、在接受审核任务后,项目组应充分调查、分析所收集
资料的完整性、有效性、可靠性以及资料的行程过程,并向建
设方、监理方、施工方等相关单位的当事人了解证实,做出正
确的判断,同时对项目实行“多沟通、多了解”的理念。
2、在进行上述了解并做出对固有风险和掌握风险的初步
评价后,根据审核风险模子确定检查风险水平。在固有风险和
掌握风险较高的情况下,必须下降检查风险,也就是说必须加
大审核工作检查的量,获取更多的审核依据,才能发表审核意
见。
二)加强对审核人员的管理
1、根据受托项目的规模和具体情况,制定计划,有针对
性的配置具备相应政治素质、政策水平、执业资格及专业技术,
有经历、稳定且执业能力突出的专职职员开展审核工作。
去留无意,闲看庭前花开花落;宠辱不惊,漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》
2、严格保守在审核工作获知的秘密,当委托单位有出格
的失密要求时,即时对审核职员进行失密教育,在审核过程中
严格执行国家有关失密规定;
3、要求我单位审核人员在与被审核单位有亲属或利害关
系时,予以声明,实行回避。
三)复核及审核成果文件的签发制度
1、切实履行三级复核程序,即对审核报告及相关工作底
稿(工程量计算书)履行审核组长、审核组所在部门及中介审
核机构质量管理专职部门(通常为业务指导部)三级复核程序,
且三级复核程序须贯彻在审核工作全过程中,复核过程将形成
必要的工作底稿供委托单位查验。
2、我单位的审核报告等审核成果文件最终均由单位负责
人签批。3、我公司的质量管理专职部门应不定期地检查项目
组工作,力求反映我公司的整体执业水平。
四)重大问题报告制度
在处理重大、疑难问题或重大事项时,我单位
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