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请假条收条借条留言条(PPT42)

请假条收条借条留言条实例分析与操作演示contents目录

01请假条

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。定义用于向领导、老师或相关管理人员说明请假原因和请假时间，以便得到批准和理解。作用请假条的定义和作用

标题居中写“请假条”称谓顶格写称谓，如“尊敬的领导”、“敬爱的老师”等，后加冒号。正文另起一行，空两格写正文。正文需写明请假原因、请假起止时间、请求批准等。祝颂语如“此致敬礼”等。请假人签名右对齐，签名下方标注请假人姓名。请假时间签名下方另起一行，写明请假具体日期。请假条的格式和内容

请假条的注意事项请假原因需真实，不可编造谎言。请假条应言简意赅，避免冗长和复杂的表述。请假应提前向相关负责人申请，以便安排工作和学习计划。请假条格式应符合规范，包括标题、称谓、正文、祝颂语、签名和日期等要素。实事求是语言简练提前申请格式规范

02收条

定义收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。作用收条一般适用于下列一些场合：原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。收条的定义和作用

写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种，一种是直接由文种名构成，即写上“收条”或“收据”字样；另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。标题一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。正文收条的格式和内容

写收条前务必当面仔细辨认清楚所收钱物的数量、品种和是否有损坏等，以免日后引起不必要的纠纷和麻烦。写收条时必须使用质量较好的纸张书写，以便于保存。写收条时必须使用黑色钢笔或黑色中性笔书写，这样才能使收条的内容长久保存而不至于模糊不清。写收条时如果收到的是现金，必须在收条上写明所收钱款的币种、金额大写以及小写等信息，以免日后引起不必要的争议和纠纷。写收条时如果收到的是物品，则必须在收条上详细写明所收物品的名称、数量、规格、型号等信息，以便于日后核对和辨认。写收条时必须在收条的落款处写明收钱物的个人或单位的名称、姓名以及具体日期等信息，并加盖公章或签字画押以示确认和负责。收条的注意事项

03借条

借条是借款人向出借人出具的借款凭证，用于证明双方之间的借贷关系。定义明确借贷双方的权利和义务，为借贷纠纷的解决提供依据。作用借条的定义和作用

一般采用书面形式，包括标题、正文、落款等部分。包括借款人、出借人、借款金额、借款期限、还款方式、利息等要素。借条的格式和内容内容格式

确保借条上填写的借款人、出借人信息准确无误。双方信息要真实借款金额要明确借款期限要清晰借条上应明确标注借款金额，包括大写和小写金额，防止金额被篡改。借条上应明确标注借款期限，包括起始日期和截止日期。030201借条的注意事项

还款方式要约定利息问题要注明签字盖章要规范保存好借条原件借条的注意事项借条上应明确约定还款方式，如一次性还清或分期还款等。借条应由借款人亲自签字或盖章，并确保签字或盖章清晰可辨。如有担保人，担保人也应签字或盖章。如果双方约定了利息，应在借条上明确标注利率和计算方式；如果未约定利息，则视为无息借款。出借人应妥善保管好借条原件，作为日后维权的重要证据。

04留言条

定义留言条是一种简短的书面信息，用于在无法直接交流的情况下，向他人传递信息或表达意愿。作用留言条在日常生活和工作中应用广泛，如请假、收条、借条等场合，可以起到告知、提醒、确认等作用，避免因沟通不畅而产生误解或遗漏。留言条的定义和作用

格式：留言条一般包括标题、称谓、正文、落款四个部分。其中，标题可写“留言条”或“告知函”等；称谓根据对象不同而定，如“尊敬的XX老师”、“亲爱的XX同学”等；正文需简洁明了地阐述事情原委、目的和要求；落款包括留言人姓名和留言时间。留言条的格式和内容

留言条的内容应具体明确，包括以下几个要素内容简要说明留言的背景和原因。事情原委明确表达留言的目的和希望对方采取的行动或措施。目的和要求留言条的格式和内容

时间和地点如有需要，可注明具体的时间和地点，以便对方准确理解。联系方式提供自己的联系方式，方便对方有问题时及时沟通。留言条的格式和内容

语言简练表达清晰礼貌用语确认收悉留言条的注意事项0