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目录

第一章会计电算化概述

第二章电算化会计信息系统

第三章会计电算化信息系统分析及实现

第四章会计电算化工作的管理

第五章账务处理系统

第七章报表系统基本原理实验一系统设置

实验二系统初始化

实验三日常业务处理实验四查询汇总

实验五期末业务处理实验六财务报表

实验一系统设置

实验二系统初始化

实验三日常业务处理实验四查询汇总

实验五期末业务处理实验六财务报表

第一章会计电算化概述

第一节会计电算化的含义

一、会计电算化概念

（一）会计

1、字表含义：核算、记数“结绳记事”体现了会计最初的职能

2、概念：以货币为主要计量单位，采用专门的记账方法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地核算和监督，并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。

（二）计算机

1、谈谈计算机的普及现状

2、概念：是一种设备或者是一种工具。由输入设备、输出设备、运算器、控制器和存储器五部分组成。

3、会计和计算机结合

（三）会计电算化

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1、电算化：是利用电子设备对一些数据进行加工处理的过程。例如：超市售货机、自动取款机。

2、1954年：美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金

1981年8月：中国首次提出“会计电算化”的概念

3、概念

狭义：会计电算化是指电子计算机技术在会计工作中应用的过程。

广义：会计电算化是指与电子计算机在会计工作中应用有关的所有工作。

（四）对会计电算化含义的理解（了解）

1、从开展会计电算化的目的来认识

2、从应用计算机处理会计业务的程度上来认识

3、用系统论的观点来认识

1）首先，应从整个管理信息系统的角度认识会计电算化。

2）其次，应从整个会计信息系统的角度认识会计电算化。

3）最后，应认识到会计电算化是一项系统工程。

4、从计算机在会计中开发应用的阶段来认识

二、会计电算化的意义

（一）减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率

（二）促进会计工作规范化，提高会计工作质量

（三）为整个管理工作现代化奠定了基础

（四）促进会计理论和会计实务研究的不断发展

（五）促进会计工作职能的转变

（六）促进会计队伍素质的提高

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三、会计电算化的分类（从发展角度来分）

（一）会计核算电算化（第一个阶段）

1、设置会计科目电算化

2、填制会计凭证电算化（3种方法）

1）根据原始凭证手工填制记账凭证，然后再输入电脑

2）根据原始凭证在电脑上编制记账凭证

3）将原始凭证输入电脑，记账凭证由电脑自动生成

说明：

1）电算化试运行阶段用第一种方法

2）电算化走向正轨时用第二种方法

3、登记会计账簿电算化

4、成本计算电算化

5、编制会计报表电算化

（二）会计管理电算化

目前，我们正处在核算电算化阶段，管理阶段还较弱，象电算化的安全问题，会计电算化信息系统管理，这些都需要大家来完成。

1、进行会计预测

2、编制财务计划

3、进行会计控制

4、开展会计分析

（三）会计决策电算化

会计决策电算化是会计电算化的最高阶段，在这个阶段由会计辅助决策支持软件来完成决策工作。该软件根据会计预测的结果，对产品销售和定级、生产、成本、资金和企业经营方向等内容进行决策，并输出决策结果。

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第二节会计电算化的发展

一、国外会计电算化的发展（了解）

（一）发展概况

1、概况

1）20世纪50年代中期，国外在会计领域就开始使用计算机，由于计算机硬件的价格十分昂贵，加上会计电算化人员缺乏，所以限制了会计电算化的发展。

2）随着第三代计算机的大规模生产及软件工具的不断改进，会计电算化得到了进一步的发展。

3）70年代后，特别是计算机技术的迅猛发展，微型计算机的出现，给会计电算化开辟了广阔的天地，使其呈现普及化的趋势。

4）1987年，在日本东京召开了第十三届世界会计师大会，中心议题就是“会计师在电算化环境下的作用”。

（二）发展特点

1、会计专用机：专门用于会计数据处理的计算机系统

2、商品化软件：种类多

3、代理记账

4、自行开发

（三）类型

1、面向市场型

主要有销售分析和预测系统以及供货系统

2、面向生产和库存型

主要有分批成本计算系统，分步成本计算系统、存货控制系统等

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3、面向信用管理型

主要是应收款系统

4、面向人事管理型

主要有：雇员信息系统、工资系统、人力资源会计系统等

5、面向现金管理型

主要有现金收取系统、支票和对系统等

6、面向采购管理型

主要有：财务报表系统、应付账款系统、固定资产核算系统等

7、一般管理型

主要有：财务报