合同管理与审查办法.docVIP

合同管理与审查办法

TOC\o1-2\h\u4712第一章合同管理与审查概述 1

239331.1合同管理与审查的目标 1

14921.2合同管理与审查的原则 2

25790第二章合同管理流程 2

87382.1合同的起草与拟定 2

301472.2合同的审批与签订 3

18662第三章合同审查流程 3

207613.1合同审查的要点 3

124473.2合同审查的方法 4

29404第四章合同风险评估 4

282024.1风险识别与分析 4

186574.2风险应对措施 4

23239第五章合同履行管理 5

264025.1合同履行的监督 5

172485.2合同变更与调整 5

5225第六章合同纠纷处理 6

294266.1纠纷的预防与预警 6

65566.2纠纷的解决途径 6

31042第七章合同档案管理 6

204977.1档案的整理与归档 6

226057.2档案的保管与查询 7

4049第八章合同管理与审查的监督与考核 7

220278.1监督机制 7

257888.2考核指标与方法 7

第一章合同管理与审查概述

1.1合同管理与审查的目标

合同管理与审查的首要目标是保证合同的合法性、有效性和可执行性。这意味着合同必须符合法律法规的要求，不存在违法条款或潜在的法律风险。同时合同应明确双方的权利和义务，保证合同条款清晰、准确，避免模糊性和歧义，以保证合同能够得到顺利履行。

另一个重要目标是维护合同双方的合法权益。在合同管理与审查过程中，要充分考虑双方的利益诉求，寻求平衡和共赢的解决方案。通过合理的合同条款设计，保障双方在合同履行过程中的利益得到最大化的保护，减少潜在的纠纷和损失。

提高合同管理的效率和效益也是重要目标之一。通过优化合同管理流程，减少不必要的环节和繁琐的手续，提高合同签订和履行的速度，降低管理成本，提高企业的运营效率和经济效益。

1.2合同管理与审查的原则

合同管理与审查应遵循以下原则：

合法性原则：合同必须符合国家法律法规和政策的规定，不得违反法律的强制性规定。在审查合同时要对合同的主体资格、合同内容的合法性进行严格审查，保证合同的签订和履行在法律允许的范围内进行。

平等自愿原则：合同双方应在平等的基础上，自愿协商签订合同。合同条款应体现双方的真实意愿，不得存在强迫、欺诈、胁迫等不正当手段订立合同的情况。

公平原则：合同条款应公平合理，兼顾双方的利益。在确定合同权利和义务时，应遵循公平原则，不得显失公平，损害一方的合法权益。

诚实信用原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务。在合同签订和履行过程中，不得隐瞒真实情况，不得擅自变更或解除合同，以维护合同的严肃性和稳定性。

第二章合同管理流程

2.1合同的起草与拟定

合同的起草与拟定是合同管理流程的重要环节。在起草合同前，需要对合同的目的、内容、双方的权利义务等进行充分的了解和分析。起草人员应具备一定的法律知识和业务经验，能够准确把握合同的要点和关键条款。

在起草合同时应注意合同条款的完整性和准确性。合同条款应包括合同的主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等基本内容。同时合同条款应表述清晰、明确，避免使用模糊、含混的语言，以免引起歧义。

起草人员还应根据实际情况，合理设置合同条款，保障合同双方的利益。例如，在买卖合同中，可以根据货物的特点和市场情况，合理确定质量标准、交货时间和地点、付款方式等条款；在服务合同中，可以根据服务的内容和要求，明确服务的标准、期限、费用等条款。

2.2合同的审批与签订

合同起草完成后，需要进行审批和签订。审批流程应根据企业的内部管理制度进行，一般包括部门审核、法务审核、领导审批等环节。在审批过程中，各审核部门应认真审查合同的内容，提出修改意见和建议，保证合同的合法性、完整性和可执行性。

法务部门在审核合同时应重点审查合同的法律风险。包括合同主体的资格是否合法、合同条款是否符合法律法规的规定、违约责任是否明确等。对于存在法律风险的合同，法务部门应提出相应的解决方案，降低企业的法律风险。

领导审批合同主要是从企业的整体利益出发，对合同的内容进行综合评估。领导应根据企业的发展战略、经营目标和风险承受能力，对合同的可行性进行判断，决定是否签订合同。

合同审批通过后，双方应按照合同约定的方式进行签订。签订合同时双方应认真核对合同的内容，保证合同的一致性和准确性。签订后的合同应及时归档保存，以备后续查询和使用。

第三章合同审查流程

3.1合同审查的要点

合同审查的要点主要包括以下几