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工程五固定资产管理实务

工作目标

固定资产卡片是指按照固定资产的工程开设，用以进行固定资产明细核算的账簿，是固定资产管理中的根底数据。一般来说，在固定资产卡片中填列的固定资产的信息主要包括固定资产编号、固定资产名称、增加方式、原值、累计折旧和折旧方法等．通过这些工程可以方便地对固定资产相关数据进行矗询和进一步处理。

一个企业的固定资产往往很多，日常的核算和管理非常繁琐，特别是折旧的核算工作量很大。利用Excel进行固定资产的核算和管理，可以防止财会人员因繁琐的手工劳动而出现错误，也减轻了财会人员的负担。

通过完本钱工程的五个工作任务，使学习者能够利用ExceI进行固定费产卡片的制作，并从中学习掌握Excel数据有效性定义、有关函数的应用、筛选功能，回忆数据透视表和透视图的根本操作方法。

工作思路

本工程的工作思路是创立一个固定资产管理系统，建立固定资产卡片，对固定资产进行管理，选择恰当的折旧方法对各项固定资产计提折旧，最后对折旧费用进行分析。工程五工作思路如下图:

创立

创立固定资产卡片

增加、减少固定资产

输入固定资产内容

折旧函数的选择

固定资产折旧计提

折旧费用分析

背景资料

【资料1】某企业为生产型中小企业，现欲构建一个企业的固定资产管理系统，该企业的固定资产信息表如下：

固定资产名称

规格型号

使用部门

使用

状态

增加

方式

减少

方式

购置时间

购置本钱

预计

使用

年限

预计

净残

值率

折旧

方法

办公楼

20万平方米

管理部门

在用

自建

出售

2006-5-22

5000000

50

25%

直线法

厂房

80万平方米

生产部门

在用

自建

出售

2005-3-1150

25%

直线法

仓库

60平方米

销售部门

在用

自建

出售

2005-5-12

3000000

50

25%

直线法

卡车

20吨

销售部门

在用

购入

出售

2004-7-23

350000

8

5%

直线法

计算机

Dell

管理部门

在用

购入

报废

2007-8-16

12000

4

1%

双倍余额

递减法

计算机

Dell

管理部门

在用

购入

报废

2007-8-16

15000

4

1%

双倍余额

递减法

机

惠普

管理部门

在用

购入

调拨

2005-3-11

6000

5

1%

直线法

复印机

佳能

管理部门

在用

购入

调拨

2005-3-11

30000

5

2%

直线法

打印机

佳能

管理部门

在用

购入

报废

2005-3-11

4000

5

2%

直线法

挖土机

KL-01

生产部门

在用

购入

报废

2004-12-1

200000

10

5%

年度递减法

推土机

T1-02

生产部门

在用

购入

出售

2001-12-1

250000

10

5%

年度递减法

【资料2】该企业财务部门在2008年4月2日又购入了一台新的打印机，型号为JK-01，在用，预计使用年限为10年，原值￥3000，净残值率为0.5%，使用平均年限法计提折旧。

【资料3】该企业的管理部门的打印机调拨到销售部门。

【资料4】该企业固定资产编号为7的机报废。

工作准备

首先建立一个名为“姓名学号工程五.xls”的工作簿。下面介绍固定资产卡片的设计方法和步骤。

工作任务一固定资产卡片的建立

固定资产卡片是指按照固定资产的工程开设，用以进行固定资产明细核算的账簿，是固定资产管理中的根底数据。

建立固定资产卡片的任务是在Excel环境中．将一张固定资产卡片的内容输入进去，充分利甩Excel强大的公式管理功能进行公式输入，由计算机自动计算，自动填列数据，这样可以大大减少人工工作量。而利用Excel所建立的同定资产卡片格式可以不同，但是方法根本类似，现介绍如何设置固定资产卡片格式。具体建立步骤如下：

(1)建立名为“固定资产卡片”的工作表。

(2)单击第2行各单元格，输人【资料l】中固定资产卡片的各个工程，效果如图。

(3)单击F3单元格，选择菜单栏中的【数据】--【有效性】命令，翻开【数据有效性】对话框。

(4)在“允许”下拉列表框中选择“序列”，并在“来源”文本框中输入“在用，季节性停用，停用”等内容。注意：在“来源”录入时各内容之间的逗号必须是在英文半角状态下录入。

(5)单击【确定】按钮，那么在F3单元格出现一个下拉按钮〔见上右图〕。

(6)使用自动填充功能，将该设置自动填充到该列其他单元格中。

(7)单击G3单元格，翻开【数据有效性】对话框，“允许”选项中仍然选择序列，在“来源”中输入“自建,购入,调拨,捐赠”，其他设置都和F3单元格相同．设置完毕后，利用自动填充功能．将其复制到该列的其他单元格中。

(8)单击H3单元格，用同样方法设置“减少方式”的数据有效性，来源中输