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道路清障救援作业服务项目组织机构.pdf

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道路清障救援作业服务项目组织机构

目录

第一节组织机构建立计划2

一、建立步骤2

二、建立要求3

三、建立重点4

四、组织结构图5

第二节公司各部门职责8

一、财务部门8

二、培训部门10

三、业务部门11

四、法务部门12

五、人力资源部15

六、综合行政部16

第三节项目投入团队职责17

一、常规清障小组17

二、吊车清障小组18

1

第一节组织机构建立计划

一、建立步骤

(一)确定组织目标

项目目标是项目组织设立的前提,应根据确定的项目目

标,明确划分分解目标,列出所要进行的工作的内容。

(二)确定项目工作内容

根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内容,并

进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工作进行

归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度以及单

位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。

如实施阶段全过程项目管理,工作划分可按计划阶段和

实施阶段分别归并和组合。

(三)组织结构设计

1.合理确定管理层次,管理组织结构中一般应有三个层

次:一是决策层。由项目负责人和其助手组成,要根据项目

的活动特点与内容进行科学化、程序化决策。二是中间控制

层(协调层和执行层),具体负责规划的落实,目标控制及

合同实施管理,属承上启下管理层次。三是作业层(操作层)。

由现场人员组成,负责具体的操作工作。

2.配置工作岗位及人员。

2

3.制定岗位职责标准与考核要求。

4.制定工作流程与考核标准。

二、建立要求

1.明确各部门责权:在项目组织机构中,项目人员与组

织多种关系共存,行政隶属关系、业务关系和工作责任被剥

离。在这种多维度沟通交织在一起的情况下,当事员工就有

了多身份,这使得管理关系的协调变得异常复杂,处理不当

将会产生责任推诿或者多头管理等问题,为了避免这些问题

的出现,明确各部门职能和各员工的责权显得尤为重要。

2.保证项目人员能力素质充分发挥:在项目组织机构

中,组织架构能否发挥作用,管理人员的能力素质是关键,

所有组织管理模式归根结底是对人的使用,着这种模式下,

对项目负责人的要求愈加提高。项目负责人一方面要协调采

购方需求,一方面要保证与公司总部的规范性对接,同时还

要负责项目质量。这要求项目负责人具有较高的人际协调能

力、领导与决策能力、组织管理能力、较高的工作热情和对

突发情况的应变能力等,完美的人才是不存在的,而本行业

对高素质人才缺乏吸引力,难以招聘到高素质人才,因此保

持对现有人才有效培养和储备,才是项目人才持续有效发挥

专业技能的有效方法。

3.保证信息的有效传递:信息在传递过程中容易发生变

异或延迟。在项目组织机构的架构中,一个任务地完成需要

多个部门的协作,信息传递的维度要多于职能式组织架构。

3

在缺乏规范化管理的环境中,信息的传递容易受到人际关系

的影响。因此建立公司信息管理系统,打破人际关系建立的

交流网络,从整体上保证信息传递的速度、全面性和真实性,

有助于促进各部门高效沟通和协作,从而保证项目质量。

4.保证投入资金的监管:此严格控制资金使,保证每一

笔钱都花在刀刃上是提高项目利润率的有效方法,管理需要

对项目负责人进行一定的放权,公司在下放资金权利的同时

应当制定相应的监管措施,除了要加强细化常规的财务监管

外,还可以通过对实施不定期巡检来核对上报的资金使用情

况。

三、建立重点

1.要有明确的目的:首先,要给本项目定位,即明确所

处的地位、任务等因素。定位以后,才能明确如何建议项目

组织机构,以及如何去发挥项目组织机构的作用。所以,机

构设置要有明确的目的,不是为了机构设置而设置,而是实

事求是地根据完成建设、工作任务而必须设置的必不可少

的,精干高效的机构设置和一支管理队伍。

2.要从提高工作效率入

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