档案密集架采购项目人员配备.pdf

档案密集架采购项目人员配备

目录

第一节人员配备计划2

一、人员配备原则2

二、人员总体要求3

三、人员相关表格8

四、项目岗位职责11

第二节项目人员管理31

一、人员配备优化31

二、人事考勤制度32

三、人员调动制度38

四、人员奖惩制度40

五、人员离职制度45

六、人员保险制度46

七、仪容仪表管理48

1

第一节人员配备计划

一、人员配备原则

在本项目管理组织机构的组建中，项目人员是本项目服

务工作的内在，是完成本次采购任务的关键，对此，在人员

配置方面应遵循以下原则。

1.经济效益原则：项目人员配备计划的拟定要以项目的

具体需要为依据，以保证经济效益的提高为前提，它不是盲

目地扩大服务人员队伍，而是为了保证服务效益的提高。

2.任人唯贤原则：在人事选聘方面，大公无私，实事求

是地发现人才，爱护人才，本着求贤若渴的精神，重视和使

用确有真才实学的人。

3.因事择人原则：因事择人就是员工的选聘应以职位的

空缺和实际工作的需要为出发点，以职位对人员的实际要求

为标准，选拔、录用各类人员。

4.量才使用原则：量才使用就是根据每个人的能力大小

而安排合适的岗位，人的差异是客观存在的，一个人只有处

在最能发挥其才能的岗位上，才能干得最好。

5.程序化、规范化原则：员工的选拔必须遵循一定的标

准和程序，科学合理地确定组织员工的选拔标准和聘任程序

是组织聘任优秀人才的重要保证。只有严格按照规定的程序

和标准办事，才能选聘到真正愿为本项目的工作质量作出贡

献的人才。

2

6.因材起用原则：所谓因材起用，是指根据人的能力和

素质的不同，去安排不同要求的工作。从组织中人的角度来

考虑，只有根据人的特点来安排工作，才能使人的潜能得到

最充分的发挥，使人的工作热情得到最大限度的激发。如果

学非所用、大材小用或小材大用，不仅会严重影响组织效率，

也会造成人力资源计划的失效。

7.用人所长原则：所谓用人所长，是指在用人时不能够

求全责备，管理者应注重发挥人的长处。在现实中，由于人

的知识、能力、个性发展是不平衡的，组织中的工作任务要

求又具有多样性，因此，完全意义上的“通才”，“全才”

是不存在的，即使存在，组织也不一定非要选择用这种“通

才”，而应该选择最适合空缺职位要求的候选人。有效的管

理就是要能够发挥人的长处，并使其弱点减少到最小。

8.动态平衡原则：处在动态环境中的组织，是不断变革

和发展的。组织对其成员的要求也是在不断变动的，当然，

工作中人的能力和知识也是在不断的提高和丰富的。因此，

人与事的配合需要进行不断的协调平衡。所谓动态平衡，就

是要使那些能力发展充分的人，去从事组织中更为重要的工

作，同时也要使能力平平、不符合职位需要的人得到识别及

合理的调整，最终实现人与职位、工作的动态平衡。

二、人员总体要求

1.总体要求：

（1）统一认识，强化全员的责任意识，明确工作职责，

3

激发全员在工作过程中的积极性，主动性和创造性。

（2）明确责任，细化工作任务、明确责任、从严管理，

全面落实各项项目的实施方案，确保在工作过程中顺利进

行。

（3）强化执行，严格按照公司所制定的各项服工作方

案，遇到问题主动提出解决，认真客服工作中不主动、不积

极问题，按时、保质保量的完成项目采购工作。

2.对管理人员的要求：

（1）够忠于职守、热爱本职工作：管理人员要时刻记

住自己的工作职责，忠于职守，干好自身的工作，一个管理

人员把自己的精力集中到领导责任上来，就应该能够很好地

处理自己的事情。就能够把握好工作的主次，要求管理人员

明确自己的工作目标和工作任务，围绕工作目标来处理事

情，并且在这个过程中，加强计划，使每一次工作和每一项

事情都尽可能地纳入自己的工作计划当中，有