2025年二0一三年档案利用典型事例汇编.pdfVIP

天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》

一三年档案利用典型事例汇编

2025年1月6日，丁山镇政府的王文元同志来到我馆，要求

查阅吴梅生曾任陶瓷公司副经理的任免文件，为这名老同志享受待遇

查找依据，经电脑查询，查到了2025年的任职文件，为他享

受待遇提供了材料。

2、丁蜀镇伏东鳌头后村李斌的儿子今年考上军校，由于在学校

各项表现出色，学校明年准备发展他为党员，在申请入党的材料中，

需出具一份父母的结婚证明，李斌与妻子以前未领过结婚证，所以特

地赶到市档案局开具未婚证明，到民政局婚姻登记处补领结婚证，为

儿子入党做好准备。

3、2013年1月31日早上，家住江苏省宜兴市万石镇马庄村的

吉顺华先生为办理村干部补贴，来档案馆查询其本人任村会计的文

件。我详细询问了吉先生任村会计的时间和地点，在系统里查出其任

职所在地南漕镇1987年和1990年的任免文件并且调出与吉先生一起

逐页查找。一会儿，我和吉先生分别查到了他的任职和免职文件，我

为吉先生出具了证明，吉先生说档案保管得真好，一下就查到了。

4、2013年1月，家住官林的邵炳生已经到了退休年龄，但去人

社局办理退休时，由于个人档案中的第一份招工表出生年月被认定为

有涂改的痕迹，人社局按照规定，不能认定其确切的初始工作时间，

不能顺利办理退休手续。万般无奈的邵炳生经人社局人介绍来档案馆

查询其当年招工手续的原始批复。由于其提供了较为详细的信息，包

括招工时间，招工批复的文号等，查档工作人员很快为其找到了当年

的原始文件，上面清楚了写明了其参加工作的时间。邵炳生欣喜

万分，没想到苦恼了这么久的问题这么简单就得到了解决，带着档案

馆出具的证明材料，满脸笑容的离开了档案馆。

5、2月21日上午，家住江苏省宜兴市太滆西路的王女士来我馆

君子忧道不忧贫。——孔丘

王女士年至1994年在高塍农机厂工作，现在到了退休年龄，去

办理退休却找不到自己的档案了。我在题名里输入王女士的名字，搜

索出近百个条目，找到一条属于该女士的转正定级表。再根据王女士

所说的是顶替进厂的，输入她父亲的名字，找到了王女士进厂的资料，

另外在93年劳动局档案合同工名册里找到了王女士的名字，我为王

女士出具了三份证明，并建议她去相关的几个地方去找寻一下她的个

人档案，王女士高兴地离开了。

6、最近，在农行上班的唐宜敏接到人事科打来的电话，在审核

个人档案的时候发现她的出生年月与身份证上的实际不符，这关系到

具体退休时间，唐宜敏闻讯火速赶到户口所在地派出所查找个人信

息，由于年代久远，派出所的档案保管不齐全，没有找到她的相关材

料，抱着试一试的想法又到市档案局查找线索，根据唐宜敏反映的实

际情况，我们查档工作者在宜城镇1961年城镇人口普查表中，详细

查阅当时人口和粮食定量登记，找到了一家人的详细记录，其中宜城

民主街172号唐宜敏出生年月清晰地写着1961年1月1日，这份材

料为唐宜敏明确出生时间，核实工作年限和以后的退休提供了最原始

的依据。

7、家住大浦的徐祖仁，60年代随父母精简下放宜兴，一直在乡

下务农，后又跟随父母上放。现根据社保有关政策，下放年限可以算

在退休工龄内，现已到了办理退休的年龄，但个人职工档