《供应链采购》课件.pptVIP

**********************供应链采购供应链采购是现代企业管理的关键环节之一。通过科学合理的供应链采购管理，企业能够有效提高采购效率、降低采购成本、提升供应链整体竞争力。课程简介全面了解采购职能讲解采购的定义、作用和部门组织结构，帮助学生掌握采购管理的基本知识。深入探讨采购流程详细介绍采购的需求确认、供应商选择、合同谈判等关键环节的管理方法。提升供应商关系管理能力学习供应商资格审查、绩效评估、风险管理等内容,增强与供应商的合作和协调。学习目标掌握采购职能了解采购部门的组织结构和采购人员的基本素质要求,熟悉采购工作的定义和作用。学习采购流程掌握从需求确认、供应商选择、合同谈判到订单处理、跟踪与评估的全流程管理。提升供应商管理学会供应商资格审查、绩效评估、风险管理以及供应商开发与合作等方法。控制采购成本了解采购成本的构成,学会制定降低成本的策略并进行预算与控制。采购职能概述采购职能是企业经营和运作的重要组成部分,对于企业的成本控制、供应链管理以及竞争优势的形成都具有关键作用。本章将深入探讨采购职能的定义、部门组织架构以及采购人员的基本素质。采购职能概述采购职能定义采购职能是指采购部门负责组织和管理采购活动,确保企业及时获得所需物资的一系列职责和任务。采购职能作用采购职能在供应链管理中发挥着不可或缺的作用,包括控制成本、确保供给、提高竞争力等。采购组织结构采购部门通常设有采购计划、供应商开发、合同谈判、订单处理等多个岗位,形成专业化分工。采购部门的组织结构管理层采购部门的管理层负责制定采购策略、监管采购活动、评估采购绩效。他们通常由采购总监或副总裁领导。专业人员采购专业人员是采购部门的核心力量,负责具体的采购业务,包括供应商管理、合同谈判、质量控制等。行政支持采购部门还需要行政人员提供支持,如文案处理、信息管理、合同归档等,保证采购活动的有序进行。采购人员的基本素质专业知识采购人员需要掌握采购管理、供应链管理、合同法等专业知识，并持续学习更新。谈判能力采购人员需要具有出色的谈判技巧，能够与供应商达成双赢的合作。沟通协调采购人员需要良好的沟通表达能力，与内部部门、供应商等各方密切协作。决策能力采购人员需要在复杂的采购环境中做出正确的判断和决策。采购流程管理采购流程是从需求产生到产品/服务采购完成的全过程。有效的采购流程管理能确保采购效率、质量和成本控制。包括需求确认、供应商选择、合同谈判、订单处理和跟踪评估等关键环节。需求确认1明确采购需求充分了解内部客户的具体需求,如数量、交货时间、质量标准等。2评估需求的合理性结合企业的资金状况和生产能力,分析需求是否实际可行。3分析需求的优先级根据订单紧迫程度、产品重要性等因素,确定采购需求的优先级。4确定采购方案选择合适的采购方式,如直接采购、租赁或外包等,以满足需求。供应商选择充分调研全面了解潜在供应商的资质、生产能力、服务水平等关键信息,为后续选择做好充分准备。制定标准根据采购需求制定完善的供应商评估标准,涵盖质量、成本、交付等多个方面。谈判议价与潜在供应商进行深入沟通,针对价格、交货期、付款条款等进行充分的谈判。合同谈判明确目标在合同谈判中,需要明确自身的商业目标和底线,以此为基准进行谈判。深入了解充分了解供应商的背景、能力、以及双方的商业环境,为谈判做好充分准备。注重沟通在谈判过程中,保持良好的沟通态度,寻求共赢,促进双方的信任和合作。把握策略采用有效的谈判策略和技巧,在保护自身利益的同时,也要体现灵活性。订单处理订单处理流程采购订单处理是供应链管理的关键环节,包括收集、审核、分配、跟踪及管理订单信息等一系列操作。订单管理系统利用信息系统提高订单处理效率,实现订单信息的电子化录入、自动跟踪和及时反馈。订单评审与跟踪仔细检查订单内容,及时跟进订单执行进度,确保采购目标按时按量完成。跟踪与评估订单跟踪及时跟踪订单状态,确保物资准时到位,避免生产和交付延误。关注关键节点,实时掌握进度。供应商评估定期评估供应商的交付能力、产品质量、价格竞争力等关键指标,及时发现问题并采取改进措施。绩效分析收集和分析采购关键绩效指标,如采购成本、库存周转率等,识别采购工作中的优缺点并制定改进方案。持续优化根据评估结果持续优化采购流程、供应商管理等,提升采购效率,降低采购成本,增强供应链竞争力。供应商关系管理良好的供应商关系对于采购效率和成本控制至关重要。这一部分将探讨供应商的资格审查、绩效评估、风险管理以及双方的开发与合作。供应商资格审查供应商资格评估对供应商进行全面