《仓库调拨流程》课件.pptVIP

***********仓库调拨的作用和意义优化库存仓库调拨可以将货物从库存过剩的仓库转移到需求量较大的仓库，有效地降低库存成本，提高库存周转率。提高效率仓库调拨可以减少货物运输的距离和时间，提高配送效率，缩短交货周期，满足客户的及时需求。资源分配仓库调拨可以根据市场需求变化，合理调配各仓库的资源，确保货物供应的稳定性和可持续性。降低成本仓库调拨可以减少库存积压造成的损失，降低运输和仓储成本，提高企业整体效益。仓库调拨的基本流程1申请调拨发起部门根据需求提出调拨申请2审核审批相关部门对申请进行审核审批3制单出库仓库根据审批结果制作调拨单并进行出库4接收入库接收仓库接收货物并入库仓库调拨流程通常涉及多个环节，从申请到最终入库都需要严格执行，以确保货物安全和准确无误。仓库调拨申请的审批流程1最终审批部门主管或总经理审批2部门审批相关部门负责人审批3仓库主管审批仓库主管审核调拨申请调拨申请需要经过层层审批，确保调拨的合法性和合理性。仓库调拨的单据制作1调拨申请单申请调拨的部门或人员填写，说明调拨的物品、数量、原因等信息。2调拨审批单经相关部门审核批准，确认调拨的合法性和合理性。3调拨单根据审批结果，制成的调拨单，明确调拨的物品、数量、时间、地点等信息。4验收单接收仓库根据调拨单进行验收，确认接收物品的完整性和数量准确性。仓库调拨单填写注意事项准确填写填写调拨单时，应确保信息准确无误，避免因错误信息造成调拨流程的延误或损失。规范格式严格按照规定格式填写调拨单，包括日期、调拨单位、调拨商品、数量等，并签字确认。清晰明了填写内容要清晰明了，避免使用模糊的语言，以确保相关人员能够准确理解调拨内容。核对无误填写完成后，应仔细核对填写内容，确保无误后才可提交审批。仓库调拨单的审核要点物料信息确认物料名称、规格、型号、数量、单位等信息是否正确无误。调拨数量核对调拨数量是否与申请单和库存记录相符，并确保库存充足。调拨仓库确认调拨仓库是否符合要求，并确保目标仓库有足够的存储空间。审批流程检查审批流程是否完整，并确保所有必要的审批人已签字确认。仓库调拨的执行操作1确认调拨单调拨人员核对调拨单信息，确认数量和品种无误。2准备货物根据调拨单，从仓库中拣选出所需货物，并进行包装和标记。3移交货物将货物移交至接收仓库，并签署相关单据，记录交接时间和地点。仓库调拨的验收确认数量确认验收人员应仔细核对调拨单上的物品数量，并与实际到货数量进行比对，确保数量一致。质量确认验收人员应检查物品的质量是否符合标准，并查看相关的质量证明文件，例如检验报告或合格证。外观确认验收人员应检查物品的外观是否有损坏或缺陷，例如包装破损、商品破损、标签缺失等。签字确认验收人员应在调拨单上签字确认验收结果，并保留相关验收凭证。仓库调拨的库存管理库存数据准确性调拨完成后及时更新库存数据，确保数据准确可靠。库存管理系统使用库存管理系统，实现对库存数据的实时监控和管理。库存盘点和核对定期进行库存盘点，核对实际库存与系统数据，保证库存的准确性。仓库调拨的台账记录记录内容包括调拨日期、调拨单号、调拨物品、调拨数量、调拨单位、调拨仓库、收货仓库、操作人员、审核人员、备注等信息。记录目的用于追踪调拨物品的流向，确保货物安全准确地到达目的地。便于查询调拨记录，进行库存核对和账务结算。仓库调拨的相关凭证调拨单记录调拨的商品信息，如数量、品种、规格等。验收单确认收货仓库收到调拨商品的凭证。签收单证明调拨商品已签收，明确责任。库存调整单根据调拨结果，调整原仓库和目的仓库的库存记录。仓库调拨的费用核算仓库调拨费用核算需根据调拨的货物类型、数量、距离、运输方式等因素进行计算。运输费用、保险费用、仓储费用、人工费用等都需纳入核算范围。运输费用保险费用仓储费用人工费用可以通过费用核算数据进行成本控制，提高调拨效率，优化仓库管理。仓库调拨的异常处理及时发现及时发现异常情况，例如数量错误、质量问题、时间延迟等。记录信息详细记录异常情况，包括时间、地点、人员、原因、处理措施等。解决问题根据情况采取相应措施，例如退回、补发、更换、协商解决等。总结经验定期总结异常情况，分析原因，改进流程，提高效率，避免类似问题再次发生。仓库调拨的风险防范11.物流风险运输途中货物损坏、丢失、延误等，影响调拨效率和库存准确性。22.质量风险调拨货物质量不符合要求，造成后续生产或销售损失。33.安全风险货物堆放不当、操作不规范，引发安全事故，造成人员伤亡或财产损失。