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国外会议管理制度

第一章总则

鉴于国际业务的多元化和全球化趋势，为提高国外会议效率，确保信息准确传达，加强跨文化沟通，特制定本会议管理制度。本制度适用于我国驻外机构、分支机构及参与国际会议的所有员工。

一、目的

1.规范国外会议的组织、召开及管理，提高会议效率。

2.促进参会人员之间的沟通与协作，提高决策质量。

3.确保会议纪要的准确性和完整性，便于跟踪落实。

二、原则

1.实事求是：会议讨论应基于事实，避免主观臆断，确保决策的科学性和合理性。

2.高效务实：会议应注重效率，合理安排时间，减少冗余环节，确保会议目标的实现。

3.公开透明：会议内容应公开透明，让所有参会人员了解会议

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