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精选制度1:人事档案管理制度
一、人事档案管理的基本要求
1、公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理,指导监督人事档案管理工作。
2、人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。
3、人事档案管理必须严格确保材料必威体育官网网址。
4、同级组织部门有权查阅本级人事档案。
5、专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理,其它人员不得代管。
二、确立两级档案管理制度
1、一级档案为本办法所指人事档案,是员工入司随转的人事档案材料;
2、二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
三、人事档案分类:
第一类:履历材料;
第二类:自传材料;
第三类:鉴定、考核、考察材料;
第四类:学历和评聘材料;
第五类:政治历史情况的审查材料;
第六类:政治面貌材料;
第七类:奖励材料;
第八类:处分材料;
第九类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;
第十类:其他可供组织上参考的材料。
四、一般文档管理
1、人力资源部文件:
A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等,除必威体育官网网址薪资文件外,均应保存一份原件或复印件归档,年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。
B人力资源工作中形成的台帐、报告,以及搜集到的业务资料等,由各处归口管理,各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。
C薪资福利类必威体育官网网址文件由薪酬福利处自行建档保存。
2、公司文件:
A包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告(除必威体育官网网址的薪资内容),平时收文即入活页册保存,年终编排目录,装订成册归档。
3、外部文件:
包括国家和市政府有关部门的发文,社会公开资讯等,应作为公开业务资料共享。
精选制度2:职称评定管理制度
一、总则
1、为建立和规范公司职称体系及其评审管理办法,鼓励从事专业岗位工作的员工专精所长,以企业发展目标引导员工在竞争环境中丰富知识、强化技能、提高能力,从而实现企业人力资本的增值,特制定本管理办法。
2、本管理办法适用于公司正式员工,试用期员工及外聘技术类员工不适用。
二、职称申报
1、评审委员会与评审小组:延安城投职称评审委员会由经营层成员与人力资源部分管领导组成,下设不同职称类别评审小组,各评审小组由人力资源部成员和公司范围内相关专业的最高级职称员工组成。主要职责为:
1)公布各类别标准职称及报考相关要求;
与职称考核评审相关机构对接,了解职称申报具体要求,组织公司一年一度职称申报与评审工作;
2)负责职称相关证书的审核与存档备案,统一管理公司职称评定工作。
2、职称申报程序
1)职称申报工作为一年一度,由评审委员会及评审小组公示年度现岗位职称申报类别、考试/评审时间与注意事项,申报人按公示所示材料进行申报准备;
2)申报人以职称类别为单位提交申报材料至相应的评审小组,由评审小组统一报送至职称考试、评审机构;
3)申报人因故不能参加或错过参加本年度职称申报工作的可在自行取得职称资格证书后主动将相关材料报送至相应的评审小组进行考核和复审,也可参加下一年度职称申报。
3、职称申报费用与资格证书管理:由公司组织的一年一度职称申报工作均为现岗位所需职称,申报人在通过现岗位职称申报后可由公司全额报销报名费及指定科目的教材费。申报人所取得的资格证书原件需交至公司人力资源部备案保管,离职或不享受本职称相应待遇时可取回。
三、职称评定
1、评定原则:
1)因岗评定原则。以工作岗位对应职称评定,非岗位职称暂时不予评定。
2)公开公正原则。职称评定过程公开透明,评定结果公平,待遇与结果挂钩。
3)诚实信用原则。职称申报与评定过程中,申报人与评审小组均需保证诚实守信,不弄虚作假,通过合法合规途径取得相关资格证书。
4)职称和薪酬有机结合原则。不同职称对应不同薪档。
2、评定范围:延安城投职称评定根据岗位性质可划分为技术、管理、营销、行政、财会五大类别,具体部门岗位划分如下:
1)技术类:工程管理部、投资发展部、融资一部、融资二部、前期部等部门技术类岗位;
2)管理类:经营层、管理层及主管层相应岗位;
3)行政类:综合办公室、人力资源部等部门行政岗位;
4)营销类:各部门涉及销售的岗位;
5)财会类:财务部、审计监察部、成本合约部等部门财会岗位。
3、评定程序:
1)每年度一次职称评定由评审委员会发起,评审小组具体实施推动;
2)各部门岗位的申报人按公示要求提供的资料,报送至本岗位类别的对应评审小组,由评审小组对申报人职称进行评定审核;
3)评审小组对汇总申报人材料,提交至评审委员会进行讨论,认定通过的由人力资源部进行职称登记,相应薪酬调整依据薪酬管理制度进行;未通过职称评定的评委会将反馈意见告知申报人,不符合岗位要求的职称不予通过。
4)职称评定结果将在全公司范
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