ACCESS数据库2025教案 _原创精品文档.pdfVIP

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

ACCESS2025教案

ACCESS数据库是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统，它能

够方便地创建和管理数据库，可广泛应用于企业、学校、政府机构等各类

组织单位。本教案将介绍ACCESS数据库2024的基本概念、操作技巧以及

数据库设计流程。

一、ACCESS数据库概述

1.ACCESS数据库的定义和特点

2.ACCESS数据库的应用领域

二、ACCESS数据库的操作技巧

1.创建数据库

打开ACCESS软件，选择“新建空白数据库”，根据提示输入数据库

的名称和保存路径，点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库。

2.创建数据表

在创建好的数据库上，选择“新建表格”，在弹出的表格设计视图中

定义表格的字段名称、数据类型和属性，以及设置主键等信息，然后保存

表格。

3.数据录入和管理

在数据表格中，点击“打开表格”按钮，可以进行数据的录入和管理。

可以直接在表格中逐个字段输入数据，也可以通过导入、复制粘贴等方式

导入已有数据。

4.数据查询

穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》

在ACCESS中，可以使用查询功能对数据进行高级检索。点击“创建”

选项卡中的“查询设计”，在弹出的查询设计视图中选择需要查询的字段、

设置查询条件等，然后运行查询即可得到符合条件的记录。

5.数据报表

通过ACCESS的报表功能，可以将数据库中的数据按照特定格式进行

排列和展示，以便于查看和打印。选择“创建”选项卡中的“报表设计”，

在弹出的报表视图中设置报表的布局、字段等，然后预览和打印报表。

三、ACCESS数据库设计流程

1.需求分析

首先，明确数据库的用途和需求，分析需要存储和处理的数据，并确

定数据库的结构和功能。

2.数据库概念设计

根据需求分析的结果，设计数据库的逻辑结构，绘制ER图，定义表

格之间的关系。

3.数据库物理设计

在概念设计的基础上，将数据库模型转化为具体的表格和字段，在

ACCESS中创建表格，并设置字段类型、键等属性。

4.数据录入和管理

利用ACCESS提供的数据录入和管理功能，输入和维护数据库中的数

据。

5.数据查询和报表设计

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

根据用户需求，设计查询和报表，为用户提供查询结果和报表展示。

6.数据库测试与调优

对设计好的数据库进行测试，验证数据库的正确性和稳定性，并根据

测试结果进行必要的调优和优化。

7.数据库维护和更新

数据库上线后，要进行定期的数据备份、性能优化、错误修复等维护

工作，同时根据业务需求进行数据库的更新和升级。

总结：通过本教案的学习，你将了解到ACCESS数据库的基本概念、

操作技巧以及数据库设计流程，帮助你快速掌握ACCESS数据库的使用，

提高数据管理和处理的效率。