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钙制品公司文件收发制度

钙制品公司文件收发制度

①公司的文件由综合事务部负责起草和审核，公司经理签发;公司内部各部门的文件由各部门负责起草综合事务部审核，经理签发。

②文件签发后，由综合事务部统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。

③文件和原稿，由综合事务局部类归档，保存备查。

④属于隐秘的文件，核稿人应当注明“隐秘”字样，并确定报送范围。隐秘文件按必威体育官网网址规定，由专人印制、报送。

文件由综合事务部负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并向文件签发人报告报送结果。隐秘文件和由专人按核定的范围报送。

⑤上级下发的文件由综合事务部负责收取，并分类登记。由综合事务部主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

⑥传阅文件由综合事务部专人负责收回，对领导指示的文件，综合事务部应准时组织传达和落实。

物业经理人：.pmceo.cOm

篇2：文件收发规定

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于隐秘的文件，核稿人应当注隐秘字样，并确定报送范围。隐秘文件按必威体育官网网址规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

文件由拟稿人校对，审核前方能复印、盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。

隐秘文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。

文印治理规定

七、全部文印人员应遵守公司的必威体育官网网址规定，不得泄露工作中接触的公司必威体育官网网址事项。

八、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清晰的地方，应准时与有关人员校对清晰。

十、文件、传真等应准时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重赐予罚款处理。

篇3：办公室文件收发规定

办公室文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于隐秘的文件，核稿人应当注隐秘字样，并确定报送范围。隐秘文件按必威体育官网网址规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

文件由拟稿人校对，审核前方能复印、盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰，并报告报送结果。

隐秘文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理状况反应至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明缘由。