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行政人员面试常见问题题目与技巧

行政人员可以说是一个公司必不行少的组成部分。这一岗位需要协调公司内外的很多方面，工作内容多元化，因此求职者组织协调能力的确定要好。下面我给大家带来2021行政人员面试常见问题题目与技巧，希望能关怀到大家!

行政人员面试常见问题

一、文员的基本素养是什么?日常用语有哪些?

解答：我认为行政文员的基本素养是踏实肯干，灵敏机动，细致周全，主动上进，协调能力强。

常见的日常用语有：

见面时：“您好!见到您很高兴!”“您有什么事需要我关心吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”

分别时：“再会!明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”

二、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容?

解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。答题的时候尽量从大的方面入手。

行政工作的内容比方：

1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理睬议纪要、人员接待、电话接待、选购、发放办公用品);档案合同工作。

2、拟定相关公文;关心直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

3、关心直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;

4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务(办公设备修理维护、名片印制、定餐等)

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、在工作中如何处理与上下级的关系?

解答：这是属于行政文员工作中的协调部分的内容。

对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，敬重领导，主动协作领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲谈、气话不说。

对下级：可个人之间谈心沟通;以平等身份、协商?的看法、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最正确方法;以建议的看法、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以到达协调的目的。

四、假如公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到?

解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。

五、假如让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗?

解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟识程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一部分，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作时要特别的留意格式和措辞。

六、从行政方面把握公司本钱，你认为可以从哪些方面入手?

解答：把握公司日常本钱，应从以下几方面入手：

1、复印、打印把握;

2、办公用品购置本钱把握;

3、办公用品领用把握;

4、办公用品使用状况把握;

5、水电费用把握;

6、办公电话费用把握;

7、会议和活动组织本钱把握;

8、定期向公司全体成员宣扬节约意识。

七、假如你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，假如这些考核制定的话，你会参考哪些内容?

解答：根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应当细化。因为行政人员不了解具体的员工工作状况，因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要准时的调整。

八、假如你在上班时，老总来电话要你马上去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人后面又有快递到!三件事同时发生，应怎么处理?

解答：这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐，因此需要好的协调能力。在回答这道问题时，你需要留意根据事情缓急的重要程度来支配。

九、假如有人打电话来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如何处理?

解答：在接到电话后，应对打电话者的心情进行安抚，询问他们的姓名和具体要办的事项。假如得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。假如对方看法不太好，不情愿告知你事项的话，可以先请示一下。

十、你能用三个词概括自己的特点吗?

解答，这一题主要考察求职者的应变能力，面试官会从你的回答来了解你的状况。行政人员因为经常