校园信息化建设项目现状及需求分析.pdfVIP

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

中职学院是校园信息化的先行者和开辟者，很早就开始注重

信息化基础设施建设和信息化人文素质的提升。在过去几年

里，学校投入相当的经费进行了校园信息通信网络、计算机

等基础硬件设备建设，到目前为止已经形成为了较为完善的

硬件基础支撑体系。同时，为了实现部份业务的信息化和

精细化管理，引进部份学校应用软件和平台。总体来说，

中职学院信息化建设已初显成效。

中职学院信息化建设已有成果能够满足学校过去日常办公、

管理的需要。但随着时间的推移，逐渐凸显出一些问题，

主要表现在以下几个方面：

学院早期信息化建设都是立足于解决本部门业务管理需求，

没有从学校层面进行整体规划，业务全景含糊，信息化体系

残缺，缺乏一套科学、健全、可持续化的智慧校园应用建设

指导体系。

学校现有应用系统来源较多，有自行开辟、外购、上级单位

下发，每一个应用系统采用的编码规范、开辟语言、技术架构、

运行环境、数据库等都不尽相同，导致了各应用系统之间信

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

息交互较弱，形成一个个信息孤岛，数据无法联动和更新，

妨碍了各部门之间业务协同。

原有应用系统在一定程度都存在着技术架构的落后，造成系

统运行效率不高，性能不稳定等现象。另一方面，原系统在

搭建时未充分考虑学校实际业务的需要，导致原系统在与当

前的业务开展的模式有很大的不匹配和不吻合，既有原系统

中的功能缺失，也有原系统一些功能的浪费。

现有的校园网上面向全校师生访问的系统，各自维护和管理

自己的用户信息，用户在访问不同的系统时，不仅需要输入

不同的访问网址，而且还需要记忆不同的用户名/密码。同

时，多个系统存在多套访问页面，且界面风格各异，用户无

法通过终端界面统一获取已有的各类信息及服务，当各类应

用新增和更新时也无法获知，这些给用户的使用带来了极大

的不便。

学校各应用系统的开辟平台、数据库和运行环境千差万别，

没有形成一个统一的考虑。随着校园网上应用和资源越来越

多，应用缺乏有效的组织和管理，技术升级存在风险，从而

也带来业务系统维护成本不断增加的问题。

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

业务部门管理信息系统建设过程中主要解决部门内部的流

程及管理数据的积累，疏忽了领导的决策分析服务、师生的

教学服务、生活服务，与目前实际的信息化建设需求不符合。

校务管理过程中产生的大量数据没有很好汇总和沉淀，大量

重要信息面临流失的风险。数据资产利用存在一定问题，无

法从全局角度为领导提供有效分析和辅助决策，指导学校业

务改进。学校信息数据在多个应用子系统里按照不同的标准

存储，这样导致从应用系统获得的源数据不惟一也不权威，

当部门间需要数据共享或者学校进行数据统计和分析时，还

需要对这些源数据进行繁琐的处理，包括截取数据字段以及

按照本单位的数据标准对源数据进行转换才干得到可用的

数据集，同时也导致学校缺乏一套标准的基础数据，难以在

此基础上形成数据仓库，对学校决策进行支持。

需要从学院全局的视角出发，站在整体的高度，以信息化的

思维，全面分析学院各项业务，建立业务模型、功能模型、

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?