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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

无纸化会议系统建设方案设计

无纸化会议系统解决方案

一、产品背景

企业现场会议问题

通过调研和客户访谈，企业会议存在如下需求和开展过程

中的痛处：

1)开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、

签到、收集投

影资料等过程，效率有待提高。

2)会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸

张，还存在装订

出差错的可能；

3)含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度必威体育官网网址的

会议资料的打印

和分发，会导致泄密。

4)现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看

不清的阻碍；

5)移动办公的需求，想要轻便、简单而又高效；

6)会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己

观点，但缺少一

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

种工具在会前和会中都可方便使用。

使用自动化会议系统的好处

针对企业会议的问题和痛处，通过使用自动化会议系统，

我们可以解决如下问题：

1)提高办公效率。将集会历程中的各环节无纸化、无线化，

将多种信息化

技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的

会议全部搬上

电子平台，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的

任务。

2)降低办公成本，包孕打印、复印、装订、集会配套设备

(投影仪、移动白

板、白板笔等)所产生的费用；

3)解决会议投影内容看不清，姿势累的问题；

4)满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，

轻便、简单、高

效；

5)不需要每个会议室都配备投影仪，系统通过同屏可以起

到同屏浏览的效

果，没有投影仪也可聚焦重点；

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

使用前后的对比

使用自动化集会体系场景一：

使用前：开一些领导决策的相关集会，综合部或者集会服

务者要为各个与会领导打印相关资料，以便会上检察材料和发

言。这一项准备工作，非常耗费时间，也难免出错，同时耗费

大量耗材成本。尤其是当有大量文档的时候，此问题更严重。

作为参会者，可能自己带笔记本电脑入会，也可能间接使用打

印的资料。

使用后：集会资料无需再打印，只需把集会资料上传到服

务端就已经准备终了。每一名参会者都市有一台安装“无纸化

无线集会客户端”的平板，相当于一个“个人集会终端”，可通

过无线网络访问到已经准备好的集会资料。无需麻烦的用笔记

本或使用打印的资料。

使用自动化集会体系场景二：

使用前：会议参会者众多，后排总有人看不清投影内容。

使用后：通过“个人会议终端”，可方便浏览已上传的会议

材料，选择同屏，可跟随主讲人当前屏幕内容。

使用自动化会议系统场景三：

使用前：领导需要发言，翻打印的资料指住某一页并且进

行发言，所有参会者跟随一起翻打印的资料。或者在电脑上打

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

开该资料，然后连接投影设备，进行发言，当有多人需要发言