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编订:foonshion
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花园监控室保安员作业指导书
Gardenmonitoringroomsecurityguardsworkinstruction
作业指导书系列编号:FS-FA-
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花园监控室保安员作业指导书
说明:为明确工作目的、范围及操作秩序,减少不确定度,使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化,特此制定
花园监控室保安员作业指导书
1做好交接班工作,交接双方点验值班物品,认真交接遗留工作及上级交代的特别事项。
2监控室为坐岗,要求坐姿端正,勿倚勿靠;24小时监控。
3熟悉EE花园楼宇结构,楼宇特征,熟悉业主、住户、租户情况;熟悉EE花园车辆活动情况。
4熟悉业务知识及管理实务小区穿梭巴士运行时刻及路线、小区通信地址、煤气、有线电视、电话申请的有关知识。
5负责接听业主、住户的对讲电话,回答业主、住户的有关咨询,不便回答或职权以外的问题应告之其致电管理处
或服务中心咨询。
6业主、住户通过对讲电话的有关投诉、求助,以及合理化建议,应仔细伶听,做好记录并迅速报告领班反馈到管
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理外。
7负责使用对讲电话与怡、美、富、豪景阁四个大堂值班员的工作沟通和联络。
8使用对讲电话沟通时,应注意礼貌用语,不准利用对讲电话讽刺挖苦业主;更不准与业主闲聊、争吵、对骂。
9因工作和管理上的误解,导致业主、住户使用对讲电话对值班员进行刁难、羞辱时,应学会忍让,要以理服人;确实无法正常沟通时,应及时报告领班处理。
10对监控室3841376电话进行监管;电话只能作为工作沟通使用;严禁外人或管理人员拔打私人电话,绝不允许拨打声讯电话。
11认真监视监控屏,不定时切换监控镜头,查找监控屏异常点。
12监控地下停车场内情况,发现异常迅速通知巡逻队员查看。
13监控怡、美、富、豪各大堂内情况,发现异常迅速与各大堂值班员沟通。
14监控-1、-2层电梯走廊情况,发现异常迅速通知巡
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逻队员查看。
15监控客、货电梯,发现有人违章使用客、货电梯、运用电梯对讲系统,予以劝阻、制止;发现破坏行为或不正常情况应迅速通知巡逻队员追查。
16发现客、货梯困人,及时利用电梯对讲安抚被困人员并迅速通知电梯工予以解救;发现客、货电梯故障应及时致电电梯公司维修,并通知大堂值班员在故障层设立警示牌。
17货梯搬运货物、材料、装修垃圾,应及时通知大堂值班员监管。
18如有装修工乘坐客梯应迅速利用电梯对讲予以制止,制止不了应迅速告之大堂值班员或巡逻队员跟进处理。
19每日8:00和20:00时准时更换监控录像带;录像带应妥善保管。
20监控重地,禁止闲人入内;如有人参观,应告之其找管理处,参观监控室必须经管理处同意,否则不能进入监控室参观。
21有高度责任感,不得向外人提供本楼的监控点,做好必威体育官网网址工作。
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22按规定的时间开关喷泉,按规定的时间开关外围的照明灯。
23对EE花园智能门禁系统进行监管;主动完成业主、住户门禁卡的发放工作。
24妥善保管好公共钥匙,管理人员因工作需要借用钥匙,应做好钥匙借用登记并及时催还。
25保持室内整洁、卫生无异味,室内设备和操作台上不能堆放物品。
26监控停车场出入口,保证出入口畅通,如有阻碍出入
口车辆通行的行为应及时呼叫就近岗位或巡逻队员疏通。
27严禁随意手动起降地下车库出入口栏杆,如有需手动起杆,应及时弄清起杆原因,有必要时必须征得领班的同意,防止丢车意外。
28监控室设备、设施出现故障,应报
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