BLD_RICEF_PS_0014_功能说明书_项目物资采购订单批导入_20120201.docVIP

文档名称:FILENAMEBLD_RICEF_PS_0036_功能说明书_项目物资采购订单批导入doc

项目:华兴SAP项目

模块:PS项目管理模块

日期:2012

作者:许卫红

状态:初稿

版本:1.0

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功能说明书

项目物资采购订单批导入

目录

TOC\o1-5\h\z1 功能说明书描述 4

2 程序说明 4

3 权限设置 4

4 涉及业务流程和事务代码 4

5 输入屏幕 4

6 输出结果要求、输出屏幕 5

7 所需数据表及字段描述 5

8 程序逻辑 6

9 选择规则 8

10 排序规则 8

11 汇总规则 8

12 业务情况比较复杂，请使用文字和流程图附件方式详 8

13 报表基本测试数据 9

14 主要程序代码 9

版本信息

版本

日期

作者

修改注释

1.0

2012.02.01

许卫红

创建

文档确认

姓名

职务\角色

签字

日期

华兴公司项目经理

(手签)

埃森哲项目经理

应用功能顾问

开发人员

关键用户

业务负责人

功能说明书描述

模块

PS项目管理模块

文档编号

BLD_RICEF_PS_0036

程序名

ZPS_PO_UP

模块顾问

关键用户

运行频率:()月()周()日

(X)其它:签订项目物资采购合同后

运行模式：()后台(X)前台

程序类型：()报表()表单(X)批导入()接口

()函数()对话程序()用户出口

程序目的:通过上载，将项目相关物资采购订单导入到系统

程序说明

功能简介

将项目物资采购订单导入到SAP系统中。

通过开发对话操作界面上传项目物资采购订单清单列表EXCEL文件，实现项目物资采购订单的批量导入创建，项目列表文件中所要填写的字段包含必输字段和非必输字段。

如果漏输了必输字段或输入的数据格式不正确，则提示错误并能够显示出错数据的所在行数、字段和原因。遇到错误数据时批导入程序不中止，跳过错误数据所在行，对其他正确的数据继续进行导入直至完成。

输出数据导入完成信息和错误数据提示信息。

并实现按照上传模板进行项目物资采购订单清单打印和导出功能。

功能前提

在创建项目物资采购订单时，通过上传项目物资采购订单清单列表EXCEL文件实现项目物资采购订单的批量导入创建。

语言环境

中文

权限设置

检查事务码权限，并使用标准程序的权限检查，例如：权限对象

涉及业务流程和事务代码

流程名：项目物资采购管理相关流程

事务码：ME21N创建采购订单

输入屏幕

屏幕字段中文描述

选择类型

屏幕字段名称

参考字段名称

缺省值

必要输入

检核条件

单一

区间

复选框

选择

圆点

是

否

上载文件路径

?

上载文件路径

?

下载模板

?

下载文件路径

?

注释：

建议使用BAPI导入方式处理

?

上载模板可参考附件。

输出结果要求、输出屏幕

输出结果分为三步骤:

一是将文件上载到SAP系统后，将读取信息显示页面；

二是检查数据完整性，检查通过显示状态灯为绿色；

三是对状态灯为绿色的条目执行“导入”按钮执行批导入，可单独选定也可批时选定，导入完成后显示该行项目批导入是否成功的信息，例如：导入成功，返回采购订单号信息；导入不成功，返回导入不成功信息。

输出屏幕信息包括导入模板中所有字段信息。

所需数据表及字段描述

上载表相关的字段

字段描述

技术名称（表名/字段名）

字段相关逻辑说明

合同编码

ZZCONTRACT

采购订单类型

BSART

凭证日期

BEDAT

供应商编码

LIFNR

供应商名称

NAME1

采购组织

EKORG

采购组

EKGRP

公司代码

BUKRS

采购信息记录

INFNR

采购申请号

BANFN

采购申请行项目

BNFPO

物料组

MATKL

工厂

WERKS

帐户分配类别

KNTTP

物料编码

MATNR

物料描述

MAKTX

数量

MENGE

单价

NETPR

金额

BRTWR

WBS元素编码

PSPSPPNR

WBS元素描述

POST1

SAP采购订单号

EBELN

程序逻辑

8.1对检查数据完整性和合法性进行检查

对输入的项目字段完整性进行检查,如果导入模板中某字段为R信息必填，如不存在，则提示警告信息错误；例如：行项目XX字段信息为空。

选定需批导入的行项目，单击“导入”后，通过BAPI导