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物资采供及库存管理暂行办法

TOC\o1-2\h\u15449第一章总则 1

160661.1目的与依据 1

281371.2适用范围 1

197711.3基本原则 2

31012第二章物资采购计划 2

100482.1采购计划的编制 2

64172.2采购计划的审批 2

23069第三章物资采购实施 2

293583.1采购方式的选择 3

307943.2供应商的选择与管理 3

4667第四章物资验收与入库 3

148594.1物资验收 3

163574.2物资入库 4

23527第五章物资库存管理 4

201925.1库存物资的保管 4

291605.2库存盘点 4

25130第六章物资出库 5

240036.1出库手续 5

155036.2出库管理 5

18263第七章物资损耗与报废 5

75917.1物资损耗处理 5

128467.2物资报废处理 5

31714第八章监督与检查 6

245398.1内部监督 6

112358.2检查与考核 6

第一章总则

1.1目的与依据

为了规范公司的物资采供及库存管理，提高物资管理的效率和效益，保证公司生产经营活动的正常进行，根据国家相关法律法规和公司的实际情况，制定本暂行办法。

1.2适用范围

本办法适用于公司及所属各单位的物资采供及库存管理工作。包括原材料、零部件、办公用品、设备等各类物资的采购、存储、发放等环节。

1.3基本原则

物资采供及库存管理应遵循以下基本原则：

（1）计划性原则：根据公司的生产经营计划和实际需求，制定科学合理的物资采购计划，保证物资的及时供应。

（2）经济性原则：在保证物资质量的前提下，通过合理的采购渠道和采购方式，降低采购成本，提高资金使用效益。

（3）安全性原则：加强物资的验收、保管和发放管理，保证物资的安全、完整，防止物资丢失、损坏和变质。

（4）规范性原则：建立健全物资采供及库存管理制度，规范物资管理流程，提高物资管理的规范化水平。

第二章物资采购计划

2.1采购计划的编制

（1）各部门根据生产经营需求，结合库存情况，填写物资需求申请表，详细注明物资名称、规格、型号、数量、需求时间等信息。

（2）采购部门根据各部门提交的物资需求申请表，进行汇总、分析和平衡，编制物资采购计划。采购计划应包括采购物资的品种、数量、预算金额、采购时间等内容。

（3）在编制采购计划时，应充分考虑市场供求情况、价格波动因素以及供应商的供货能力等，保证采购计划的合理性和可行性。

2.2采购计划的审批

（1）采购部门将编制好的物资采购计划提交给相关领导进行审批。审批流程应根据公司的内部管理规定进行，一般需经过部门负责人、分管领导和总经理的审批。

（2）审批人员应认真审核采购计划的内容，包括采购物资的必要性、采购数量的合理性、采购预算的准确性等。如发觉问题，应及时与采购部门沟通，进行调整和修改。

（3）经审批通过的采购计划，作为采购部门进行物资采购的依据，不得随意更改。如因特殊情况需要调整采购计划，应重新履行审批手续。

第三章物资采购实施

3.1采购方式的选择

（1）根据物资的性质、金额、市场情况等因素，选择合适的采购方式。常见的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等。

（2）对于金额较大、技术复杂或具有特殊要求的物资，应优先采用公开招标或邀请招标的方式进行采购，以保证采购的公平、公正和公开。

（3）对于采购金额较小、市场供应充足的物资，可以采用询价采购的方式，通过比较多家供应商的报价，选择性价比最高的供应商进行采购。

（4）在选择采购方式时，应严格按照国家法律法规和公司的内部管理规定进行，保证采购方式的合法性和合规性。

3.2供应商的选择与管理

（1）建立供应商评价体系，对供应商的资质、信誉、产品质量、供货能力、价格等方面进行综合评价，选择合格的供应商建立长期合作关系。

（2）定期对供应商进行评估和考核，根据供应商的表现，及时调整合作关系。对于表现优秀的供应商，给予适当的奖励和优惠政策；对于表现不佳的供应商，应及时终止合作关系。

（3）加强与供应商的沟通与协调，及时解决采购过程中出现的问题，保证物资的按时供应和质量稳定。

（4）建立供应商档案，对供应商的基本信息、合作情况、评估考核结果等进行记录和管理，为供应商的选择和管理提供依据。

第四章物资验收与入库

4.1物资验收

（1）物资到货后，由采购部门通知验收部门进行验收。验收部门应根据采购合同和物资验收标准，对物资的数量、质量、规格、型号等进行认真检查和核对。

（2）