办公自动化系统三个层次.pdfVIP

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

写邮件要发送邮件，首先需新建信笺并对其进行编撰、写作

当用户进入到个人邮箱时，缺省打开收件箱。收件箱中显示当前用户的全部邮件记录，

收件箱可以通过上、下翻页在视图中浏览所有邮件。在视图中点击某一封邮件的链接，就可以

打开邮件

发信箱中保存的是在发送信件时选择了“保存到发信箱”选项的信件。用户可以再次查

发件箱

看这些已发送的信件内容

草稿箱写好的邮件如果不发送，可以单击“保存退出”按钮，该邮件将被保存到“草稿箱”中

想删除某个邮件信息，那末用户可以在收件箱、发件箱、草稿箱的信息列表中选择

废纸篓要删除的邮件信息前的复选框后，单击“永久删除”按钮，该邮件信息将被直接删除；

个人邮箱

而单击“删除”，该邮件信息将被转移到“废纸篓”中。

平台

文件夹中存储的是在“邮件规则”中设置的转入相应文件夹中的邮件，用户可以点击相

文件夹

应文件夹来查看

通过制定一定的邮件规则来自动管理邮件。在规则中可以设置多个转移条件和多个转移

邮件规则

操作，当规则删除或者修改后，原来的规则将再也不起作用

在邮箱配置中可以设置签名档和文件夹，还可以设置收到邮件后进行回复和全部回复时

邮箱配置

是否附带原文以及是否显示时区和选择所在时区

用户在使用邮箱时可以随时打开邮箱信息查看邮件总数和邮箱空间的使用情况等详细信

邮箱信息息，方便用户作出针对性的调整。用户还可以单击页面中的“压缩邮箱”按钮来对邮箱

内容进行自动压缩，以节约服务器磁盘空间

待办事宜把各个功能模块的待办文件通过建立连接，集中放到这里，方便用户集中处理公务。

用于当用户在遇到特殊情况不能处理“待办事宜”模块下记录的文档时，可以通过本模

委托办理

块设置委托待办人，暂时代替自己处理授权的文档。

个人日历定制个人日程安排的日、周、月、年计划，并提供计划的查询、维护。

提供个人电子文档管理，作为保存备份。数据全部保存在网络存储器上，可以随时通过

个人文档

浏览器访问。

个人事务包括“邮箱设置”、“修改密码”、“BBS设置”、“个人信息”、“个人主页”、“收藏夹设置”

个人设置

平台模块设置页面的链接，方便当前用户快速设置自己在本系统中的相关信息。

每一个用户都可以建立自己的个性化页面，用户可以将自己最关心的业务内容安排到

个人主页

自己的页面中，只通过自己的页面，了解到自己相关工作和任务。

可以查看当前用户地址薄中用户的信息。包括：姓名、Email地址、所在城市、

个人地址薄

住宅电话等详细信息。可以查看个人、群组、从地址薄导入、查看公司通讯录

用来存储当前用户时常访问的网站链接，方便用户快速访问所需网站。它就惟独“链接

收藏夹

管理”一个模块。

领导要交给下级一些任务去完成。为了解决交办任务的遗忘问题，保证领导和下级之间