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销售部规章制度(试行)
总则
一、依据公司加强部门内部治理的要求,特制定销售部治理制度。
二、本制度制定的原则是:公正、公正、对己对人、对上对下。
三、本制度制定的依据是《治理之道》、《众信和诚公司根本制度》和销售部现状。
四、本制度的内容包括:治理架构、岗位责任、各类治理细则、考核制度等。
五、制度的目的是为了提高工作效率、标准工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。
六、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式制度出台之前,销售团队成员必需听从和遵守。
七、本制度自制定之日起开头执行。
治理体系
一、指挥系统
1.销售部实行经理负责制。
2.指挥的原则
(1)听从的原则
下级须听从上级的指挥,没有听从,就没有治理。
(2)一个上级的原则
每个岗位、每个人只有一个上级,只听从一个上级的指挥,只向一个上级报告。
(3)逐级的原则
上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特别状况除外)。
下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。
3.指挥的形式
(1)口头指挥
(2)书面指挥
(3)通过会议指挥
不管实行何种形式,指挥的内容必需完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样掌握和评估。
二、联络(沟通)系统
1.加强联络,加强人员之间的沟通,保证信息的畅通。
2.要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。
3.要树立相互效劳、相互制约的意识。
4.正式的联络主要通过工作流程来实现。
5.非正式的联络通过举办一些活动、民主生活会等来实现。
6.制造一种团结协作、相互帮忙的气氛。
销售部岗位职责制
销售部是公司前沿窗口,表达着公司的形象,也担负着实现公司各工程利润的重任,需要从经理到主管、到销售助理、到销售代表、接线生各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。
销售部组织机构图
销售经理
销售主管
销售助理销售代表接线生(兼)
一.经理
1.亲密把握销售动态,参加设计、筹划的工作,使销售信息更好地效劳于设计、筹划,设计、筹划的成果更好地促进销售;参加公司对工程定位的争论及其他一些决策。
2.部门内部的人事治理;把握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。
3.协调本部门与其他部门的关系,做好与技术、筹划、工程、预算、财务、行政、物管各部门的工作连接。工程开盘前在公司领导处落实小区内外环境配套、使用的材质、在技术部落实所售房屋的总平及户型等;在预算部落实将出售房屋的面积;力求在房屋销售时能尽量给客户较为确定的答复,避开因各部门工作连接不够使设计、修建的房屋达不到预期的销售状况。
4.培育销售人员的专业技能及销售队伍的分散力,力求组建一支业务力量极强、高素养的销售团队,以便能精彩完成公司下达的销售任务。
5.安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培育其独立工作的力量。
6.实行相应措施,尽最大可能地把握客户资源并提高胜利率。
二.主管
1.完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。
2.精确的把握工程的销售状况及回款状况,当状况不佳时,能准时精确地发觉缘由,并告之相关部门,以便准时作出调整。
3.安排销售助理的工作,催促其对资料的完整收集、标准整理、准时归档,随时向上级供应精确的销售信息、销售回款信息;抽查销售助理的电脑资源治理的状况,并保证数据的完全正确。
4.负责催促销售代表严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、效劳质量,效劳意识。
5.把握销售助理、销售代表的思想动态,充分调动其工作积极性,帮忙其调整好心理状态,使他们以最正确的精神面貌、最高的热忱投入到工作中。
6.监管和改善售楼处、销售办公室的环境卫生、物品摆放,发觉问题准时与相关部门连接,并负责解决。
7.布置销售助理、销售代表的工作,并每天检查他们的工作完成状况。随机地请客户对销售代表做出评价,并记入销售代表档案,以促进销售代表提高效劳质量;不定期地对退房客户进展回访并向经理报告,以促进
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