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销售合同印鉴顾客资料管理制度_物业经理人

一、购房合同签署及治理方法

为标准公司合同签署及文档治理,做好部门协同工作,特制定本方法:

领用购房合同(以下简称“合同“)

销售部依据需要可一次性从办公室领取空白合同(已盖章)五十份,并登记合同编号。销售部应指定专人保管空白合同,并对领用者进展登记。因误填等缘由作废的空白合同须交回办公室销毁。如有丧失,应即时通知办公室,并依据合同编号登报声明。

签署过程

1、购房合同由销售部人员(法人代表托付授权)负责签署,合同正本一式两份至五份,销售部应将公司留存的原件全部交办公室档案员保管。

2、收取定金:客户定金在5000元(含)以下的,由销售部指定人员收取,并在当日交到财务部;定金在5000元以上的,由财务部收取,出纳应以最快速度到达销售现场,时间不得超过40分钟。

合同条款的依据(公司方)

1、合同面积以总工室出具的《XX暂测面积》为标准。以非标准分割单位出售,须经总工室测定,总经理签字认可。

2、合同金额以总经理签发的《XX价格报告书》为标准。以低于标准的价格出售,须经总经理同意。

3、付款方式、::违约责任、设计变更、质量承诺、产权登记、物业治理、保修责任等各项事宜均以总经理签发的有关文件为标准。

4、以上标准应交办公室存档,财务部备份。

合同更改

因某种缘由须更改合同,经双方协商后(公司方必需经总经理同意),签定程序同上。作废合同处理方法同上。

合同查询及使用

1、办公室将合同内容录入公司局域网供有关人士查询;

2、办公室负责合同资料的精确性、准时性、必威体育官网网址性;

3、查询权限为公司总经理、副总经理、销售部正副经理及该合同签署人,财务部正副经理、办公室正副主任及合同保管员;

4、调用或查看原件的权限为总经理、副总经理、销售部经理、财务部经理、办公室主任。其余人员须经以上人士同意,方能调用或查看。

合同内容审查

财务部依据合同条款为依据,准时(三个工作日内)对每份合同进展审查,如有不符合标准状况,须马上与总经理核实。

报表统计

财务部依据合同汇总销售报表,并通过邮件方式每周呈总经理,报表主要参数指标为:客户姓名、签约日期、成交面积、成交金额、已付金额、未付金额、本月应收款、本季度应收款、本年度应收款等。

二、销售部印章的使用和治理:

1.销售部的印章由内管员负责保管。印章的使用只限于公务用途。

2.员工使用印章时必需填写《印章使用登记表》,说明用途,由内管员审核前方可盖章。

3.发觉有非法使用印章的员工将被马上开除。

三、顾客资料的治理:

对凡到各售楼处看房的来访客户,售楼员都必需具体、仔细地记录有关资料,由工程经理负责整理和治理,各售楼处的客户资料共享。