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任务7.6设置放映方式【任务目标】掌握PowerPoint2010放映方式的设置掌握PowerPoint2010放映时间的设置掌握PowerPoint2010自动放映的设置项目7PPT的基本操作
任务7.6设置放映方式步骤1打开已制作完毕的演示文稿。步骤2设置放映方式。执行“幻灯片放映”→“设置幻灯片放映方式”命令,弹出如图7-76所示的“设置放映方式”对话框。在对话框中选择好放映类型、放映范围及换片方式,然后单击“确定”按钮。
任务7.6设置放映方式1.设置放映类型在放映类型选项中,PowerPoint提供了3种幻灯片的放映方式:演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览。演讲者放映(全屏幕):这是一种可全屏显示的演示文稿的放映方式,是最常用的幻灯片播放方式,也是系统默认的放映方式。在此放映方式下,演讲者具有完整的控制权,可以将演示文稿暂停,添加说明细节,还可以在播放中录制旁白等。
任务7.6设置放映方式观众自行浏览(窗口):是在小窗口中放映演示文稿,并在演示文稿播放过程中,提供一些对幻灯片的操作命令,如移动、复制、编辑和打印幻灯片。该放映方式适用于观众自己浏览演示文稿。在展台浏览(全屏幕):此方式可以自动运行演示文稿,并全屏幕放映幻灯片。一般在展示产品时使用这种方式,但需事先为各个幻灯片设置自动进片定时,并选择换片方式下的“如果存在排练时间,则使用它”单选按钮。自动放映过程结束后,会再重新开始放映。该放映方式适用于展览会场或会议。
任务7.6设置放映方式2.设置放映范围在放映幻灯片时,可以设置只播放部分幻灯片,当设置播放范围后,幻灯片放映时会按照设定的范围播放。PowerPoint提供了3种放映范围。全部:从第一张幻灯片一直播放到最后一张幻灯片。从…到…:从某个编号的幻灯片开始放映,直到放映到另一个编号的幻灯片结束。自定义放映:可在“自定义放映”扩展框中选择要播放的自定义放映。
任务7.6设置放映方式3.设置放映选项通过设置放映选项,可以选定幻灯片的放映特征:循环放映,按Esc键终止:选择此复选框,放映完最后一张幻灯片后,将会再次从第一张幻灯片开始放映,若要终止放映,则按Esc键。放映时不加旁白:选择此复选框,放映幻灯片时,将不播放幻灯片的旁白,但并不删除旁白。不选择此复选框,在放映幻灯片时将同时播放旁白。放映时不加动画:选择此复选框,放映幻灯片时,将不播放幻灯片上的对象所加的动画效果,但动画效果并没删除。不选择此复选框,则在放映幻灯片时将同时播放动画。
任务7.6设置放映方式步骤3设置放映时间。按照时间控制方式,演示文稿的播放分为人工放映和自动放映两种。人工放映方式是由制作者为每张幻灯片设置放映时间;自动放映方式是使用PowerPoint的“排练计时”功能,通过排练自动记录每张幻灯片放映时间。
任务7.6设置放映方式步骤4将演示文稿保存为可以自动放映的格式。执行“文件”选项卡中的“另存为”命令,在“另存为”对话框中的“保存类型”选择“PowerPoint放映(.ppsx)”格式。
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