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弹性工作制
弹性工作制的概念
弹性工作制是指在完成规定的工作任务或固定的工作时间长度的前提下,员工可以灵活地、
自主地选择工作的具体时间安排,以代替统一、固定的上下班时间的制度。
弹性工作制产生的背景
随着信息技术的高速发展,现代社会工作方式的快速变化和生活节奏的加快提速,传统朝九
晚五的工作方式受到越来越严峻的考验。据一项市场调查显示,国内有过半数以上的白领工作者
更钟情于不拘泥于传统的“朝九晚五”的工作方式,他们认为,现代工作、生活节奏过于紧凑,必
须有更灵活的工作方式来激起他们的工作热情,帮助他们调整最适合自己作息习惯的生物钟,以
保证有充足的休息时间来“降压”、“解压”,让他们的头脑时刻保持高度的清醒。而在人力资源管
理研究领域,激励理论在实践中的应用也使这一新兴的、更适合时代发展的工作方式??“弹性工
作制”应运而生。据了解,在欧美,超过40%的大公司采用了“弹性工作制”,其中包括施乐公司、
惠普公司等著名的大公司;在日本,日立制造所、富士重工业、三菱电机等大型企业也都不同程
度地进行了类似的改革。而在我国,近年来也涌现出越来越多试行该种制度的工厂和企业。
弹性工作制的形式
1.建立自主型组织结构。在这种组织结构中,为改善工作组织,组织建立弹性作制,让员
工可以自主地决定工作时间,决定生产线的速度。如瑞典的VOLVO公司为发挥团队合作的效率
优势,从1988年开始,将装配线改为装配岛,员工从重复枯燥的流水线上解脱出来,8-10人
一组,灵活合作,可以自己决定自己的一切(包括生产时间、休息时间等)。有资料介绍,德国
有25%、瑞典有20%、美国有15%的工作场所实行这种弹性工作制。
2.工作分担方案。该计划允许由两个或更多的人来分担一个完整的全日制工作。比如,企
业可以决定一周有40小时的工作,由两个人来分担。其中一个人上午工作,另一个人则可以在
下午工作。
3.临时性工作分担方案。主要在企业困难时期采用,企业用临时削减员工工作时间的方法
来对付临时解雇员工的现象出现。比如,为了防止不得不解雇30名员工,企业的400名员工愿
意每人每天只工作7小时,每周拿35小时的工资。
4.弹性工作地点方案。只要员工能够完成单位指定的工作任务,以电子通讯为手段与单位
沟通,单位允许员工在家里或在离家很近的其他办公室中完成自己的工作。
5.选择弹性工作时间。欧洲一些企业规定,员工可以在第一年过完6个月后,选择自己在
下一年每个月愿意工作的时间,使员工有更灵活、更自由的时间去处理个人事务或进修学习。比
如说,一个全日制工作者可以选择下一年每个月工作173个小时。再比如,一个希望平均每个
月工作110小时的员工,可以在一月份工作150小时,而在二月份只工作60小时,剩下的时间
可以去滑冰等。
6.核心时间与弹性时间结合。企业可以决定,一个工作日的工作时间由核心工作时间(通
常为5个小时)和前后两头的弹性工作时间组成。核心工作时间是每天某几个小时所有员工必
须上班的时间,弹性时间是员工可以自由选定上下班的时间。例如某个公司规定每天工作时间为
8小时,核心工作时间可以由上午9点到下午3点(午餐1小时除外),而办公室的实际开放
时间为上午6点到下午6点。在核心工作时间内,所有员工都要来到工作岗位,但在核心区段
前后的弹性时间内,员工可以任选其中的3小时工作。如下图所示:
7.工作任务中心制。公司对员工的劳动只考核其是否完成了工作任务,不规定具体时间,
只要在所要求的期限内按质量完成任务就照付薪酬。
8.紧缩工作时间制。员工可以将1个星期内的工作紧缩在2-3天内完成,剩余时间自己
安排“充电”。
实行弹性工作制的优点
弹性工作制比起传统的固定工作时间制度,有着很显著的优点。弹性工作制对企业或组织的
优点主要体现在:
1、弹性工作制可以减少缺勤率、迟到率和员工的流失。
2、弹性工作制可以增进员工的生产率。有一项研究发现,在所调查的公司中,弹性工作制
使拖拉现象减少了42%,生产率增加了33%。对这种结果的解释是,弹性工作制可以使员工更
好地根据个人的需要安排他们的工作时间,并使员工在工作安排上能行使一定的自主权。其结果
是,员工更可能将他们的工作活动调整到最具生产率的时间内进行,同时更好地将工作时间同他
们工作以外的活动安排协调起来。
3、弹性工作制增加了工作营业时限,减少了加班费的支出(例如,德国某公司采取该制度
后,加班费减少厂50%)。
弹性工作制对员工个人的优
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