2025年OA办公系统在疾控信息化建设中的应用 .pdfVIP

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

软件开发与应用电子技术与软件工程

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OA办公系统在疾控信息化建设中的应用

刘祺

（天津市滨海新区疾控预防控制中心天津市300450）

摘要：本文通过对OA办公系统在疾病预防控制中心应用的必要性进行分析，探究了OA办公自动化系统运行特点，并提出了OA办

公自动化系统在疾病预防控制中心信息化建设中的具体应用。

关键词：疾病预防控制中心信息化；OA办公系统；模块设计

1疾控信息化管理中应用OA系统的必要性表1：OA办公系统与传统办公对比

随着疾控中心的业务不断扩大，在组织的内部、组织结构与职办公模式数据存储私密性数据流转成本

能等方面也需要不断地调整，而疾控中心的各个业务部门工作划分传统办公几种办公纸质文件不安全人工流转高

越来越细，对工作人员的业务能力也提出了更高的要求，如何有效OA系统协同办公数字化存储加密保存网络流转低

地对工作人员的工作流程进行控制与记录，成为疾控中心面临的主

要问题。采用OA办公系统来协同办公，可以有效地提高工作人员

的效率，保存操作日志，从而能够明确地对疾控中心的工作流程进

行控制，及时发现中心工作人员的工作流程是否存在问题。由于业

务的精细化，工作人员在操作过程中无可避免出现遗漏，影响工作

判断，还容易出现信息传递错误的情况，而疫情防控情况瞬息万变，

如果不能有效地对出现的错误信息进行处理，就会影响着疾控中心

的工作质量。在传统的疾控中心信息管理中，存在信息传递与审批

较慢、效率低、办公流程比较复杂、工作质量不高等缺点，从而也

图1：疾控中心OA办公系统的结构示意图

导致疾控中心公信力下降。因此，疾控中心实施信息化办公手段，

对疾控信息管理进行优化处理，提高疾控中心的管理效率势在必行，在用户确认修改密码后，才能登录系统，进行相应的操作。采用这

也有利于转变疾控中心的管理模式，提高疾控中心的信息化水平。种方式，能快速地实现各类数据高效、规范地管理，对快速的实现

疾控中心是由多个部门组成的技术服务机构，需要收集不同医疗机疾控中心的用户管理。

构关于疾病预防与控制、公共卫生检测、食品安全检测等相关信息。2.2用户管理模块

OA系统的优势与传统办公的对比，如表1所示。

用户管理模块，主要包括组织机构管理与人员信息管理两个部

疾控中心部门较多，管理难度高，采用OA办公系统能够对疾

分，由于疾控中心的用户比较多，需要对不同的下属单位进行管理，

控中心的现有资源进行整合，将中心的硬件、软件、知识资源、人

为了提高协同办公的效率，就需要为系统的用户分配账号，便于不

力资源等融合在一个统一的平台上，方便疾控中心的各个部门共享

同的用户能够登录系统查询与其相关的业务信息，针对组织机构的

资源，而且资源流通的速度可得到明显提升，明显提高办公效率，

信息管理需要针对疾控中心的需要，完善系统开发的基本信息的管

对文件审批、流转的效率也会明显提高。OA办公系统能够对每天

理。

的操作过程进行记录，便于工作人员进行查询，从而也方便工作人

员查询自己工作过程是否存在失误，提高了疾控中心的办公流程的2.3授权管理