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商业秘密管理办法

1．总则

为规范XXX公司（以下简称“公司”）商业秘密（以下简称“商密”）信息管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，避免给公司带来不利影响和不必要损失，保障公司合法权益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等有关法律、法规、业务规则的规定，结合公司实际情况，特制订本办法。

2.适用范围

2.1本办法适用于公司所有员工；

2.2在本公司工作的劳务派遣人员、退休返聘人员、实习人员，亦应遵守本

办法。

2.3公司所有员工都有保守公司商密的义务。

2.4公司董事、监事、高级管理人员，各部门负责人、各分、子公司（含控股或实际控制的子公司)及事业部负责人为保守公司商密的责任主体。

2.5公司商密管理遵循既保守秘密又便利工作的原则。

2.6公司指定XXX部为商密的管理和监控机构。

3.定义

3.1商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应必威体育官网网址措施的技术信息、经营信息等商业信息。它是公司的财产权利，关乎公司的竞争力，对公司的发展至关重要，有的甚至直接影响到公司的生存。

3.2本办法所称的不为公众所知悉，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

3.3本办法所称的具有商业价值，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3.4本办法所称的采取相应必威体育官网网址措施，包括订立必威体育官网网址协议、建立必威体育官网网址制度及

采取其他合理的必威体育官网网址措施。

3.5本办法所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如客户信息、货源

情报、营销策略、招投标中的标底及标书内容等。

4.商业秘密的确定

4.1各部门根据工作内容应定期或不定期对经营活动中产生的战略规划、管理方法、商业模式、改制上市、并购重组、产权交易、财务信息、投融资决策、产购销策略、资源储备、客户信息、招投标事项等经营信息,以及设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、技术诀窍等技术信息进行分析，根据《国家秘密及其具体范围的规定》及本公司的实际，将工作中涉及到的对公司公司的经营发展有重要影响的非公开信息填写在《涉密事项申请表》中，提交到XX部，汇总审批后形成《涉密信息统计表》；根据涉密信息的管理情况，列出《涉密人员清单》、《涉密区域清单》、《涉密设备清单》。

4.2对公司的经营发展有重要影响的是机密信息。包括单不限于以下信息：

（1）公司重大决策中的秘密事项；

（2）公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目，经营决策；

（3）公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告；

（4）公司重要会议记录；

（5）公司财务预算、决算及各类财务报表，统计报表；

（6）公司尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

（7）公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；

（8）未公开的专利技术、专有技术、引进技术；

（9）其他经公司确定应为必威体育官网网址的事项。

4.2.1一般性决定、决策、通告、行政管理资料等内部文件不属于必威体育官网网址信息。

4.2.2涉密人员确定：部门领导及以上干部、与涉密内容有直接关系的工作人员。这些接触公司秘密的人员为公司的机密人员。

4.2.3涉密设备确定：处理涉密信息的计算机、打印机等设备，为公司的机密设备。

4.2.4涉密区域确定：档案室、研发区域等要害区域，为公司的机密区域。

4.2.5涉密载体指载有国家或公司需要必威体育官网网址信息的载体，包括纸介质、磁介质(含计算机硬盘、移动硬盘、软盘、光盘、磁带、录音带、录像带等)。

4.3公司各部门所产生的秘密事项，承办人必须在七天之内，将确定(变更、解除)公司、国家秘密项目、密级、必威体育官网网址期限审批表交公司XXX部，XXX部必须在收到审批表七天之内，审批确定(变更、解除)公司商业秘密项目、密级、必威体育官网网址期限。除特殊规定外，绝密级不超过30年；机密级不超过20年，秘密级不超过10年。己申请国家专利事项按专利法予以实施和管理。

4.3.1密级确定后，发现不符合必威体育官网网址范围规定的，由公司XXX及时纠正。

5.商业秘密的管理

必威体育官网网址档案(资料)是公司宝贵的无形资产，原则上要单独组卷单柜保存，统一管理，一般不得查阅、摘抄、复印，由于工作需要，根据密级按以下程序报批：

一级必威体育官网网址档案(绝密级)

只限于从事该项工作的人员在档案室内查阅、摘抄、复印，有部分工作关系的人员只能查阅摘抄、复印相关部分，与该事项无关的工作人员不得查阅、摘抄与复印。审批程序：查阅者填写“必威体育官网网址档案查阅、摘抄、复印登记表”→主管副总级领导签字→总裁签字→董事长签批。以上手续，缺一不可。

二级必威体育官网网址档案(机密级)

依照上款规定办理有关审批手续，呈送至总裁签批即可。若总裁出差，受委托主持工作的副总裁可行使签批权。

三级必威体育官网网址档案(秘密级)

与该事项有关的人员，可在