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古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

档案管理制度范本

档案管理制度范本1

第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指

派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案

机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便

于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自

上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的`档案须配置密封盒和专门

的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气

体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案

后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及

时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。第七条各类外借档

案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及

时放回原处。

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破

损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

档案管理制度范本2

第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范

要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及

热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文

件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编

制移交目录，双方履行签字手续

档案管理制度范本3

(一)文件管理制度

第一条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和

发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外

部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，

写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容

等信息;措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归

档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人

员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门

一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;

各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责

审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无

误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办