BOM数据会，会议记要2002-6-13.docVIP

会议记要

会议名称：

系统中BOM数据最后完成日期确认会

参会部门：

一部技术部NI-MH工艺科；一部技术部NI-CD工艺科；工程部电池结构科；一部物料部物控；一部生产部五车间；客服一部样品科；锂电池工程部；锂电池计划部PMC；锂电池技术部；锂电池研究部；锂电池客服部；锂电池设计部；

会议主持：夏副总经理；杜德宝；侯雁

会议时间、地点：2002/6/13下午13：40于写字楼3楼4号会议室

会议概要：

一：数据的重要性

物料清单BOM数据为SAP系统中最基础的数据，其质量的优劣将直接决定着整个系统的物流运作的正常与否，造成上线10天以来系统的运作一直处在了一个半混乱状态；

二：上线10天来各关键部门对BOM数据所提出的主要问题

一部物料部：

错误的BOM数据造成仓库的库存情况不够准确

错误的BOM数据造成采购需求不够准确

BOM清单在更正之后，系统中的部分需求数据仍然存在；

原因与解决措施：数据更改之后，必须重新运行MRP后，需求数据才能及时更新，现在是定在每天的夜间12点钟系统进行自动运行MRP；

4、BOM数据中维护了同组的物料，但当不想采购某种物料时，系统仍然产生采购需求；

原因与解决措施：系统是按照标准BOM数据进行运行的，所以产生需求是正确的，如不需要采购这种物料，可以更改相关的BOM组数据中的比例项，或不将系统的建议采购数据转成采购定单；

生产一部包装车间：

车间在生产的时候经常碰到没有BOM数据的生产单，而无法生产；

原因：样品科没有把BOM数据收集齐全；

解决措施：样品科加紧收集这部分BOM数据，如生产上再碰到，及时反馈样品科，样品科优先编制好之后，及时反馈给计划部，进行数据的重读；

系统中部分生产计划中BOM数据的物料描述，与客户承认图中的物料描述不一致，给生产造成较大困难，时常用错；

解决措施：这种现象个别存在，如对所有数据进行一次核对更改将在时间和工作量上不易实现；由车间在生产的时候，发现一个反映一个给ERP主数据负责人黄群，由黄群负责进行更正；

BOM数据与实际生产所需要的数据不符；

解决措施：客服一部样品科需要加紧数据修正的进度，尽快完成数据的修改；

部分BOM清单的更改比较频繁；

原因与措施：主要因BOM数据错误较多所致；客服一部样品科需要加紧数据修正的进度，尽快完成数据的修改；

有些生产计划本身也有错；

原因：主要因计计划员也是初接触系统，对系统的操作还不够熟练所致；

措施：ERP实施小组需要加紧技术支持

部分产品为系统上线以前就有库存，如何返工；

措施：如返工完成后就出货，计划部可下返工生产订单，入仓时直接入销售库存；如返工完成后不出货，仍放到库里，计划部下仍下返工生产订单，但只入普通库存；

锂电计划部：

最近新增加了部分产品，还没有编制BOM数据；

措施：所负责的部门必须及时编制BOM数据；

锂电BOM数据中的所有“组”和“干燥剂”都需要删除掉；

措施：组已经删除，下一步就删除“干燥剂”

锂电工程部：

在BOM数据中新旧BOM数据转换，可能会在时间上满足不了生产需要；

措施：在新的BOM数据标准已经形成，但还没有维护进系统时，系统在运行时，仍然会按旧的BOM数据建议生产；但这种情况可以事先通知计划员在下计划时，直接在生产订单的BOM数据中作相应的更改即可，所更改的项目只对这张产订单有效，不会有任何不良影响；

锂电客服部：

主数据编码重复较多，给BOM数据的整理造成了较大难度；

措施：因数据量太多，无法全部核查，只有发现一个反映并解决一个，发现时及时反映给计划部王敏处，由计划部决定如何取舍；

锂电同样发现同种物料有描述不一致辞现象；

措施：主要为包装材料刀卡，由客服部BOM数据收集人将刀卡数据清单发给工程部成品BOM数据收集的同事进行核对并统一描述；

三：各部门领导对BOM数据的整理修正最后完成期限的承诺：

锂电设计部：下周一（6月17号）全部完成；责任人：朱建华

锂电技术部：下周一（6月17号）全部完成；责任人：刘斯源

锂电研究部：下周一（6月17号）全部完成；责任人：周雪霞

锂电工程部：下周一（6月17号）全部完成；

责任人：邓波、吴华、张子生、周信、张春昱，（由廖春朋统一后交给ERP小组）

锂电客服部简单包装：周日（6月16号）全部完成；责任人：彭琳琳

锂电客服部成品PACK：周日（6月16号）全部完成；责任人：李合军

一部物料部连接片引片、委外：已经全部完成；责任人：彭博、谢琼华

一部物料部镍网：下周一（6月17号）全部完成；责任人：刘英、黄建兴

工程部结构科：下周一（6月17号）以前，全部完成；责任人：付修贵

一部技术部NI-CD：下周一（6月17号）全部完成；责任人：毕国忠

一部技术部NI-MH：本周五（6月14号）全部完成；责任人：