图书馆搬迁方案1-学生.doc

图书馆搬迁方案1-学生

LT

*****图书馆搬迁

(学生)

策划单位：*****图书馆

时间：20***年9月27日

第

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为确保图书馆高质量、高效率、安全顺利地完成新馆的布局与老馆的搬迁任务，早日面向全校师生开放，图书馆特制定此搬迁方案：

一、搬迁工作安排

（一）时间安排：

搬馆工作已于9月25日正式开始，国庆节前为老馆地下室各库房旧书整理、打包与搬馆前期准备阶段。十一以后搬迁进入攻坚阶段，预计在50天内完成，具体内容如下：

时间

工作内容

负责小组

参加人数

（学生）

9.25

召开迁馆动员大会，明确安排搬迁工作的日程，确保分工到位，责任明确

全体成员

9.25-10.08

制作打捆标签，地下室图书分离、盘点、打包、标注

全体成员

140人/天

9.28-9.30

新馆书架加注标号（编号）

上架组

10.09-10.16

中文书库一下架打包、运输、新馆的上架工作

各小组各司其职

140人/小时

议，安排部署搬迁工作：

图书馆计划将学生协助搬馆任务分解到各个学院：我校现有8个学院（排除继续教育学院和历史与哲学学院，因历史与哲学学院刚成立不久，学生数量有限，故忽略不计），图书馆馆藏纸质文献120万余册，则每个学院预计搬迁15万册文献。考虑到每个学院的特殊情况（学生人数不同、男女生比例不同），每天搬迁人员具体安排由各院根据实际情况随机安排，直至完成各自学院搬迁任务为止。

图书馆将提前与教务处取得联系，了解各个学院及班级的上课情况，再与学院对接制订好搬馆用人计划，在不耽误学生课程的同时，提高搬馆效率。计划每小时使用140名左右的学生课余时间、双休日前来帮助搬迁。

（二）运输车辆等物资安排

本着厉行节约的原则,这次搬迁所需物资一切从简。图书馆已联系后勤处，申请学校派车解决运输问题，但后勤处能调配的车辆只有一辆小四轮拖拉机，难以满足搬馆需要。因此，此次搬迁工作需雇佣社会车辆。

关于其他搬馆物资和设备，图书馆将发扬学校的胡杨精神和抗大作风，克服一切困难，能减则减，能借则借，全力以赴，切实把搬馆工作做好。

表一：图书馆搬迁所需物资与预算金额

序号

名称

单价

数量

单位

金额（元）

1

打包箱/周转筐

500

箱/筐

已购买

2

托盘

6

个

已购买

3

手动牵引车

4

台

已购买

4

打包机、带、工具

1

套

已购买

5

运输车

700

50

天/辆

35000

7

手套

2.5

3000

副

7500

8

口罩

1

3000

个

3000

9

创口贴

1

100

个

100

10

矿泉水

1

20000

瓶

20000

11

书架拆卸费

50

2200

组

110000

12

其他：胶带、标签、捆车绳等

个

10000

13

学生补助

20

6000

次

120000

合计金额：

305600

三、搬迁工作组织保障

为确保搬馆工作顺利、有序、安全进行，图书馆特成立搬馆工作领导小组，领导小组下设：下架打包组、上架整理组、装卸搬运组、安全保卫组、后勤保障组5个小组：

搬迁工作领导小组：

1、组长：A

2、组员：BCDE

3、职责：

（1）对搬迁工作进行组织、指挥、协调、后勤保障。其它各组需严格执行该组的各项工作安排，并服从该组的督查、指导。

（2）当组长不在、通讯不畅时，组员有权对紧急情况进行协调处置，或向上级部门、领导汇报和请示。

（3）负责安排馆员、志愿者（学生）或民工的具体工作，督查落实安排的工作是否执行到位，并加以解决。协调好与各小组的工作关系，协调好工作安排，指挥管理组内部多通气，防止关键环节脱节。

（一）下架打包组

1、负责人：B（老馆）

2、组长：各库馆员

3、组员：甲乙、、、

4、职责：负责老馆书籍的下架打包和指导志愿者（学生）打包工作，并负责贴标签。

注意事项：

在图书打捆过程中，要求每个人以索书号为基础，按索书号从小到大的顺序打捆，每一捆图书要系紧打牢。

书籍入箱（框）时，图书封底都要朝下。同时注意区别图书的开本大小问题，类似32开本的图书和16开本大小的图书尽可能捆在一起，够一捆时，就按顺序捆，不够一捆的图书就把大开本的图书放在每一类或每一小类后而打捆，以免在图书搬运过程中散捆。在打捆过程中，要特别注意在架图书的分类排列顺序，从书架上取书捆书时图书不能相互串位。捆完每捆图书后，按顺序贴上标签（附件1），标签需标注书籍的索书号、捆数,然后由搬运组负责搬运。

（二）上架整理组

1、负责人：C（新馆）

2、组长：各库馆员

3、组员：丙丁、、、

4、职责：负责新馆书架的编号、书籍上架、整理和指导学生上架工作。

5、注意事项：

（1）