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行政主管年终工作总结
行政主管年终工作总结1
近年来,公司行政部门在公司高层的积极关心和指导以及各部门的支持与配合下,成功地完成了每年的工作任务。我们主要集中精力开展了以下几方面的工作:。
一、加强公司制度化建设,推进行政办公规范化
1、加强制度建设。拟定本部门饭堂管理制度、车辆管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各岗位工作职责、细则、业务流程等,内容涉及行为规范、资产保护、行政日常管理等方面。
2、为了提高组织效率和人员配备的合理性,我们对优化组织设置和人员编制进行了调整。行政部门现在分为四个小组,包括汽车队、绿化组、餐厅和环卫组。根据现有情况,我们原先计划的编制人数是27人,但实际上只有21人。经过重新规划,行政部门各岗位的职责更加详细,使得工作在组织上变得更加明确和有序。此外,我们将一些繁杂的事务性和技术性较强的工作纳入了日常工作计划中,以确保这些工作能够按时完成。
3、强化行政管理,推进规范化建设
首先,狠抓员工礼仪礼貌行为规范管理,其次,办公环境秩序的监察工作。在员工行为规范和办公环境等自律方面加大检查监督力度。不定期对员工礼仪礼貌、办公环境进行检查,营造良好的办公环境。
二、强化管理措施,严格行政日常管理
经过公司的努力,我们对食堂管理制度进行了全面完善。我们新增了食堂物品出入库管理台账,并明确了账务管理规定。与去年相比,我们在饭菜质量和种类方面取得了显著进步。整个年度期间,我们没有发生任何食品安全责任事故。
员工培训方面:加强内部培训,提高技术人员服务意识及素质养成意识。
行政接待方面:今年我们为来宾安排了28场次接待活动,不仅为他们提供了便利的用餐服务,还成功降低了行政开支。公司团队圆满完成了所有接待活动,让来宾们留下了深刻的印象。
为了应对全年新进车辆较多的情况,行政部门推出了一系列措施来管理车辆。我们引入了派车单制度,规定每个用车需填写派车单,并严格控制用车次数和路线,从而有效地控制了油耗。同时,我们还加强了车辆保养管理,严格按照公司制度进行车辆保养,确保车辆的正常运行。
绿化管理方面:针对新增绿化面积较大,相对人手不足的实际情况,我们采取了一系列措施来解决问题。首先,我们根据各个区域划分专人负责管理,确保每个区域有人专门负责。这样可以更加有效地进行管理和监督。其次,我们定期进行灌溉和施肥,以保证花草树木的生长和发展需要得到满足。通过科学合理的灌溉和施肥,我们可以保持植物的健康状态,提高其生存率。此外,我们还定期对所有的花草树木进行化验,以检测是否存在病虫害等问题。对于发现的问题,我们会及时采取相应的措施,加以预防和解决。这样可以为绿化树木提供一个良好的生长环境,提高其成活率。通过以上的努力,我们发现绿化树木的成活率明显提升,与往年相比有了明显的改善。这也进一步验证了我们所采取的`措施的有效性。我们将继续坚持并完善绿化管理工作,为城市的美化和环境质量提供更好的服务。
宿舍管理方面:针对宿舍管理人员配备不足的实际,建立、健全了宿舍管理制度及考核制度,定期组织公司部门负责人对宿舍卫生进行检查,提高了住宿员工对制度的执行力。
三、正视差距,努力改进存在的问题和不足
从一年来公司行政管理运行看,公司还存在人员流动性较强、员工素质养成教育培训不到位、企业文化建设基础不牢固等问题,给公司发展带来了许多负面影响。20__年,我部将结合公司发展状况和发展趋势,计划从以下几个方面开展工作:
1、加强理论学习、业务学习、并加强服务和管理的意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动积极性,努力提高员工的综合素质,从而使服务管理工作得以进一步提升。
2、以完善员工的岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识。通过梳理岗位工作流程,明确责任界限,提升员工服务意识与服务水平。
3、以公司制度建设为契机,我们将持续加强对公司行政管理各个方面的制度、规章等内容的完善,进一步提高管理水平的规范化和制度化程度。
4、加强员工的职业技能和综合素质培训,以提升他们在岗位上的表现。同时,持续推行员工职业规划培训,培养员工的担当精神和对工作的奉献精神,以加强员工之间的凝聚力。此外,我们将加大内部人才的培养力度,选拔出优秀的年轻员工来担任关键岗位,并激发所有员工对工作的热情和敬业精神。行政主管年终工作总结2
首先,非常感谢熊总能够给我这样一个机会,让我能够跟公司最高领导人直接汇报工作,同时也对熊总能够抽出宝贵时间对我进行考核表示由衷的感谢。自从上次接受了熊总的点拨之后,我顿时领悟到了这样的机会对于我来说意味着什么。并对自己以前的错误认识感到羞愧。加入四方之家的这140天对我来说是充实的、愉悦的,在各位领导及同事的帮助下,通过实践和积累,我在职
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