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广交会参展申请书范文
合同编号:__________
甲方(参展企业):
企业名称:[企业名称]
企业地址:[企业地址]
联系方式:[联系方式]
乙方(广交会组织方):
企业名称:[企业名称]
企业地址:[企业地址]
联系方式:[联系方式]
一、引言
(一)申请目的
甲方为了拓展国内外市场,寻求更多商业合作机会,提升企业品牌知名度,特申请参加广交会。广交会作为中国对外贸易的重要平台,汇聚了来自世界各地的优质客商,参展有助于甲方展示自身产品与服务的优势,与潜在客户建立直接联系,深入了解行业动态与市场需求,促进企业业务的进一步发展。
(二)展会基本信息
广交会名称:中国进出口商品交易会(广交会)。
展会时间:[展会开始时间][展会结束时间]。
展会地点:[具体展会地点]。
展会性质:综合性国际贸易展会,涵盖多个行业领域,包括但不限于电子产品、纺织品、机械装备等。
二、参展企业基本信息
(一)企业名称
甲方企业名称为[企业全称],该名称已依法注册登记,具有合法经营资格。
(二)企业地址
甲方企业的注册地址为[详细地址],办公地址为[办公地址(如有不同)]。此地址为企业正常运营及对外联络的固定场所。
(三)联系方式
甲方的联系电话为[联系电话],传真为[传真号码(如有)],电子邮箱为[邮箱地址]。企业指定专人负责与广交会组织方及相关方进行联系沟通,保证信息及时准确传达。
三、展品信息
(一)展品类别
甲方拟参展的展品类别为[具体展品类别,如家居用品类中的家具、家纺等]。这些展品均属于甲方自主研发、生产或具有合法授权经销的产品。
(二)展品特点与优势
1.创新性
展品在设计理念上融合了必威体育精装版的时尚元素与功能需求,如[具体举例说明创新点,如某家具采用新型环保材料,具备多功能储物结构等],能够满足现代消费者对于高品质生活的追求。
2.质量保证
甲方建立了严格的质量控制体系,从原材料采购到生产加工再到成品检验,每一个环节都进行严格把关。展品符合[相关国际或国内质量标准,如ISO标准等],保证产品质量稳定可靠。
3.价格竞争力
凭借甲方在生产管理、供应链整合等方面的优势,在保证产品质量的前提下,能够提供具有竞争力的价格。与同类型产品相比,在同等质量水平下,甲方展品价格可降低[X]%左右,从而为客户提供更具性价比的选择。
四、展位需求
(一)展位面积
甲方根据展品展示需求以及预计的客户流量等因素,申请展位面积为[X]平方米。该面积能够合理布局展品展示区域、洽谈区域等,保证为客商提供良好的参观与交流环境。
(二)展位位置要求
1.区域偏好
甲方希望展位位于[优先选择的展馆区域,如靠近主通道、特定行业展馆集中区域等],以便吸引更多的客商关注。在该区域内,客流量较大,且能够与相关行业的企业形成集聚效应,有利于提升甲方展品的曝光度。
2.周边环境要求
展位周边环境应相对安静,避免受到噪音、异味等干扰。同时希望周边有良好的照明和通风条件,以保证展品展示效果和参展人员的舒适度。
五、参展人员安排
(一)参展人员数量
甲方计划派遣[X]名参展人员参加本次广交会。这些人员包括市场营销人员、技术专家、商务谈判人员等,他们将从不同专业角度为客商提供全方位的服务。
(二)参展人员职责
1.市场营销人员
负责展位的整体布置与宣传推广工作,包括展品陈列、宣传资料发放、吸引客商到展位参观等。同时对市场进行调研,收集竞争对手信息,分析市场趋势,为企业制定营销策略提供依据。
2.技术专家
针对客商对展品的技术疑问进行解答,展示展品的技术亮点和创新之处。能够现场演示展品的操作流程和特殊功能,增强客商对产品的了解和信任。
3.商务谈判人员
与有合作意向的客商进行商务洽谈,介绍企业的合作模式、价格政策、售后服务等内容。负责合同条款的谈判与签订,跟进合作项目的后续进展,保证合作顺利达成。
六、参展计划
(一)布展计划
1.布展时间安排
甲方计划在展会开始前[X]天开始布展工作。具体安排如下:
第一天:完成展位框架搭建,包括展架、展板等基础结构的安装,保证展位的整体形状和布局符合设计要求。
第二天:进行展品的运输和初步摆放,根据展品的重要性和展示效果进行合理布局。同时安装照明设备,调整灯光角度和亮度,以突出展品特色。
第三天:进行展位的装饰工作,如铺设地毯、张贴宣传海报、摆放绿植等,营造舒适、专业的展示氛围。最后进行整体检查,保证所有设备和展品摆放无误,电力、网络等设施正常运行。
2.布展设计理念
布展设计以简洁、大方、突出展品为原则。采用[具体的设计风格,如现代简约风格],利用色彩搭配和空间布局来吸引客商的注意力。展品陈列采用开放式和重点突出相结合的方式,重要展品将设置独立展示区域,并配备专门的讲解标识,方便客商快速了解产品的核心优势。
(二)展会期间活动计划
1.
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