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医院小家电使用管理制度
一、总则
为规范医院小家电的使用与管理,确保用电安全,提高小家电的使用效率,延长使用寿命,结合医院实际情况,特制定本管理制度。本制度适用于医院各科室、部门所使用的各类小家电设备。
二、小家电的范围
本制度所指小家电包括但不限于电水壶、微波炉、电暖器、饮水机、榨汁机、咖啡机、电吹风机、小功率电熨斗等非医疗专用的小型电器设备。
三、管理责任划分
1.后勤保障部门:负责医院小家电的采购、验收、登记、调配、维修、报废等工作;定期对全院小家电进行安全检查,确保设备正常运行;对科室和部门提出的小家电使用问题进行技术指导和解决。
2.使用科室及部门:负责本科室、部门所属小家电的日常使用管理,指定专人负责保管和操作;严格按照操作规程使用小家电,确保使用安全;及时向后勤保障部门报告小家电的故障、损坏及丢失等情况。
四、采购与配置
1.各科室、部门根据实际工作需要,填写《小家电采购申请表》,注明所需小家电的种类、品牌、规格、数量、用途等信息,经科室负责人签字后提交后勤保障部门审核。
2.后勤保障部门根据医院的预算和实际需求情况,对各科室、部门的采购申请进行汇总、评估,制定采购计划,报医院领导审批后进行采购。采购应遵循质优价廉、节能环保的原则,优先选择具有3C认证的产品。
3.新采购的小家电到货后,后勤保障部门应组织相关人员进行验收,核对品牌、型号、规格、数量、外观等是否与采购合同一致,检查设备是否完好无损,随机附件、说明书、保修卡等是否齐全。验收合格后,办理入库手续,并登记《医院小家电台账》,注明设备名称、型号、购置日期、使用科室、单价、供应商等信息。
4.后勤保障部门根据各科室、部门的实际需求情况,进行小家电的调配和发放,并做好发放记录。
五、使用与操作规范
1.使用科室和部门应指定经过培训的专人负责小家电的操作,操作人员应熟悉设备的性能、操作规程和注意事项,严禁未经培训的人员擅自使用小家电。
2.在使用小家电前,应检查设备的电源线、插头、插座等是否完好无损,如有破损、老化等情况,应及时更换,严禁使用存在安全隐患的设备。
3.小家电应放置在平稳、干燥、通风良好、远离易燃、易爆物品和水源的地方,避免阳光直射和高温烘烤,严禁在设备上覆盖易燃物品或放置其他物品。
4.使用电水壶、微波炉、饮水机等加热类小家电时,应注意控制加热时间和温度,避免干烧、过热等情况发生。严禁使用微波炉加热带金属包装的食物或易燃、易爆物品。
5.使用电暖器、小功率电熨斗等取暖、熨烫类小家电时,应有人值守,避免长时间无人看管导致火灾等事故发生。使用完毕后,应及时关闭电源,并拔掉插头。
6.严禁私自拆卸、改装小家电,如需维修,应及时联系后勤保障部门,由专业维修人员进行维修。在维修期间,应停止使用该设备,并做好警示标识。
六、安全管理
1.各科室、部门应加强对小家电的安全管理,定期对设备进行检查和维护,发现安全隐患应及时整改。
2.严禁在病房、手术室、重症监护室等医疗区域使用与医疗无关的小家电,以免影响医疗设备的正常运行和医疗工作的顺利开展。
3.医院内严禁使用大功率(一般指超过1000瓦)的非医疗专用电器设备,以免造成电路过载、短路等安全事故。
4.科室和部门如因工作需要增加或更换大功率电器设备,应提前向后勤保障部门提出申请,经评估、审批后,由后勤保障部门负责进行线路改造和设备安装,确保用电安全。
5.如发生因小家电使用不当引发的火灾、触电等安全事故,应立即采取应急措施,切断电源,组织人员进行扑救,并及时报告医院相关部门和领导。同时,要积极配合有关部门进行事故调查和处理,查明事故原因,追究相关人员的责任。
七、维护与保养
1.使用科室和部门应定期对小家电进行清洁和保养,保持设备外观整洁,无灰尘、油污等污渍。清洁时,应先切断电源,使用湿布擦拭设备表面,避免水进入设备内部。
2.后勤保障部门应定期对全院小家电进行巡检,检查设备的运行状况、性能指标等是否正常,及时发现并解决设备存在的问题。对于一些易损部件,应提前储备一定数量的备件,以便在设备出现故障时能够及时更换,缩短维修时间。
3.对于出现故障的小家电,使用科室和部门应及时填写《小家电维修申请表》,详细描述设备故障现象,并提交后勤保障部门。后勤保障部门接到维修申请后,应及时安排专业维修人员进行维修。维修人员应认真分析故障原因,采取有效的维修措施,确保设备修复后能够正常运行。维修完成后,维修人员应填写《小家电维修记录》,注明维修时间、故障原因、维修内容、更换部件等信息,并由使用科室或部门负责人签字确认。
八、报废处理
1.小家电达到或超过使用年限,且无法修复或修复成本过高,或者因设备更新换代等原因需要淘汰的,使用科室和部门应填写《小家电报废申请表》,经后勤保障部门
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