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[企业名称]流动资金管理制度
一、总则
1.目的
为加强企业流动资金管理,提高资金使用效率,保障企业正常生产经营活动的资金需求,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司内部各部门、各分支机构对流动资金的管理与使用。
3.基本原则
(1)统筹安排:根据企业战略规划和年度经营计划,统一调配流动资金,确保重点项目和关键环节的资金供应。
(2)效益优先:以资金效益最大化为目标,优化资金配置,选择合理的资金筹集和使用方式,降低资金成本。
(3)风险可控:建立健全风险预警机制,对流动资金的收支、周转及偿债能力进行实时监控,防范资金风险。
二、流动资金管理职责分工
1.财务部门
(1)负责制定流动资金预算,监控预算执行情况,定期分析资金收支和存量状况,编制资金报表。
(2)统筹安排资金筹集与调配,拓展融资渠道,优化融资结构,降低融资成本,确保资金链的稳定。
(3)建立健全资金核算体系,准确记录和反映流动资金的收支、增减变动及结存情况,加强资金账户管理。
(4)负责资金风险管理,设定风险指标阈值,对资金风险及时预警并提出应对措施。
2.业务部门
(1)根据生产经营计划,合理编制本部门的资金需求计划,提交财务部门审核汇总。
(2)严格按照预算和审批流程使用资金,控制费用支出,加快资金周转,提高资金使用效益。
(3)负责应收账款的催收工作,明确应收账款账期,定期与客户对账,减少坏账损失;同时,合理安排应付账款的支付,维护良好的商业信用。
3.管理层
(1)负责审批重大资金事项,包括大额资金的筹集、投资、调配以及预算调整等。
(2)监督流动资金管理制度的执行情况,协调各部门之间的资金关系,解决资金管理中的重大问题。
三、流动资金预算管理
1.预算编制
(1)财务部门于每年年末组织各部门编制下一年度的流动资金预算。各部门应结合自身业务发展规划、市场预测、合同订单等因素,详细测算各项资金收支,包括但不限于采购资金、销售回款、费用支出、薪资福利等。
(2)流动资金预算应按季度、月度进行细化分解,明确各阶段的资金流入、流出规模及净额,形成完整的资金预算报表体系,并附详细的预算编制说明。
2.预算审批
(1)财务部门对各部门提交的流动资金预算草案进行审核、汇总和平衡,重点审查预算的合理性、准确性、完整性以及与企业战略目标的一致性。审核通过后,提交管理层审议。
(2)管理层根据企业发展战略、年度经营目标以及资源配置情况,对流动资金预算进行审批。审批后的预算作为企业年度资金运作的纲领性文件,下达各部门执行。
3.预算执行与监控
(1)各部门应严格按照批准的流动资金预算安排资金收支活动,不得擅自突破预算。如有特殊情况确需调整预算的,应按照规定的审批程序办理预算调整手续。
(2)财务部门建立预算执行跟踪分析制度,实时监控流动资金预算的执行进度,定期对比分析实际收支与预算数据的差异,深入剖析差异原因,并及时向管理层和各部门反馈。对于预算执行偏差较大的部门,要求其提交书面说明并采取纠正措施。
4.预算考核
(1)将流动资金预算执行情况纳入部门和员工绩效考核体系,设立明确的考核指标,如预算执行率、资金周转率、应收账款回收率等。
(2)定期对各部门的预算执行结果进行考核评价,根据考核结果实施奖惩措施,激励员工积极参与流动资金管理,提高预算执行的严肃性和有效性。
四、资金筹集管理
1.筹资渠道与方式
(1)企业根据自身资金需求状况、财务状况、信用评级以及市场融资环境,合理选择筹资渠道和方式,包括但不限于银行贷款、发行债券、股权融资、内部留存收益、商业信用等。
(2)在选择筹资方式时,应综合考虑资金成本、融资期限、融资风险、资金使用灵活性等因素,权衡利弊,制定最优的筹资方案。
2.筹资计划与审批
(1)财务部门根据流动资金预算和实际资金缺口,制定详细的筹资计划,明确筹资规模、筹资时间、筹资方式以及预计资金成本等关键要素。
(2)筹资计划经财务负责人审核后,报管理层审批。重大筹资项目还需提交董事会或股东大会审议批准。审批通过后方可实施筹资活动。
3.筹资合同管理
(1)企业在筹集资金过程中,与金融机构、投资者等签订的筹资合同应遵循法律法规,明确双方的权利义务、借款金额、借款期限、利率、还款方式、违约责任等重要条款。
(2)筹资合同签订前,应由法务部门进行审核把关,防范法律风险;合同签订后,财务部门应妥善保管合同原件,并建立合同台账,跟踪合同执行情况。
4.资金到账管理
(1)财务部门密切关注筹资资金的到账情况,及时与筹资渠道相关方沟通协调,确保资金按时足额到账。
(2)资金到账后,财务部门应按照会计准则进行账务处理,准确核算筹资款项,并将资金纳入企业资金统一管理体系,合理安排使用。
五、资金使用管理
1.资金支出审批权限与流程
(1)企业建立健
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