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档案室安全的管理制度

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管理制度示范文本|ExcellentModelText资料编码：CYKJ-FW-457

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档案室安全的管理制度

用户指南：该管理制度资料适用于要求所有成员按章办事，行为有所规范，并在日积月累、反复实践的过程中形成一种良好的风气和优良的学习、工作习惯，最终推动整体效率和产能提升。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。

1范围

本制度适用公司档案室档案存放、保管的安全管理工作。

2目的

为加强公司档案室安全管理，确保档案存放安全，更好的为公司生产经营工作提供服务，制定本制度。

3各级人员安全工作职责

3.1分管档案工作领导职责

3.1.1组织开展宣传教育活动，贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策。

3.1.2加强对档案工作的领导，在档案室安全方面，从人力、财力、物力上给予支持；及时解决工作中的重大问题和困难，逐步改善工作条件，使档案工作与公司整体工作协调发展。

3.2档案管理部门负责人职责

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3.2.1组织本部门人员学习档案法规，执行档案工作规章制度，把档案工作列入本部门的工作计划。

3.2.2对档案室安全工作进行监督、指导、检查工作，保证档案室安全。

3.3档案室主任工作职责

3.3.1贯彻执行国家档案工作的法律、法规和规章制度，负责建立公司档案工作规章制度。

3.3.2具体负责档案室安全管理，根据档案室安全管理工作需求，逐级向领导提出改进工作和改善条件的意见和建议。

3.4专职档案管理人员职责

3.4.1负责集中统一管理公司文书、业务、会计、基建、设备、声像、统计等档案，编制检索工具，并提供利用服务。

3.4.2负责做好档案资料收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁、催还和移交等工作。

3.4.3切实加强档案的保护，做好“八防”工作，保障档案的完整与安全。

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3.4.4认真执行国家、行业、公司有关必威体育官网网址制度。

3.4.5积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

3.5档案鉴定工作领导小组职责

3.5.1贯彻执行《档案法》及党和国家有关档案工作

的各项方针、政策。

3.5.2按照公司各类档案保管期限要求，根据档案管理人员提出的申请，确定档案资料的重要程度，及时组织有关人员对档案资料进行鉴定，确定是否销毁。指定2名以上人员实施档案资料销毁，并督促、检查制度履行情

况。

3.5.3不断提高小组成员本岗位业务技能，了解熟悉档案工作有关要求，增强甄别能力。

3.5.4认真贯彻执行党和国家的必威体育官网网址制度，确保档案的安全和必威体育官网网址。

4档案管理

4.1文件材料归档制度

4.1.1根据《天昌公司文件材料归档范围保管期限

表》要求，各部门将承办完毕的、具有查考利用价值的文

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件、材料（包括帐、表、凭证、基建、声像等），按时收齐整理归档。各部门兼职档案员负责具体收集、整理，部门负责人在档案资料上交公司档案室前进行把关。

4.1.2文件材料归档范围：公司内部形成的文件、材料和上级下发的所有有关行业方针、政策、规定和反映单位主要职能活动的文件、材料、声像等。

4.1.3归档时间：按照归档规范要求，每年3月底前，综合档案室对各部门上交的档案资料整理后及时归档。

4.1.4综合档案室协助各部门做好专业、科技、声像等档案的归档工作，并办理接收手续，统一归档。

4.1.5综合档案室在完成归档的同时，切实做好各种资料、书刊、报纸的收集整理装订工作。

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