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天行健,君子以自强不息。地势坤,君子以厚德载物。——《周易》
办公室文秘个人工作总结6篇
办公室文秘个人工作总结1
半年来,在各级领导的支持和培育下,我较圆满的完成
了我的本职工作,对我来说熬炼了许多,感觉自己变成熟了
许多。现在我将简洁总结一下半年来我的工作状况。
一、脚踏实地,努力做好日常工作
办公室是一个工作特殊繁杂、任务比较重的部门,担负
着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及
后勤服务等。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电
话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很
强,因此,作为办公室一员不论在工作支配还是在处理问题
时,都得慎重考虑,在工作中我结实树立了“办公室无小事”
的思想,努力做到接好每一个电话,接待好每一个来办事的
人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一
份文件,杜绝马虎大意,力求周全、精确、适度,避开疏漏
和差错,只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,
兢兢业业做好本职工作。
在日常工作中,文件管理工作是占比重最大的一项工作,
重要的会议通知、报表等90%都是通过收发文件进行传达的,
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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
但同时,这项工作也是最为繁琐的,每天都会收到来自市公
司、县政府、县委等上级部门的许多文件,每一个文件都要
履行严格的审批流程,稍不留意,就会丢漏、贻误,因此,
关心档案管理专责人员做好文件档案管理工作特殊重要。我
每天到岗后的第一件事,就是查看有没有新文件,全部重要
文件,第一时间转发相关部室并电话通知给该部室人员,如
有不能确定归属的文件,准时请领导批示,若领导不在,经
电话请示后立刻转发并督促相关人员办理,同时做好收文登
记,便于日后查询。
二、认真负责,干好本职工作
办公室人员各有分工,我主要负责的是法律事务和维稳
工作,在过去的一年中,我主要工作内容有以下几个方面:
(一)每月按时上报法律报表和信访维稳工作报表。
(二)严格履行合同审批制度,确保每一个合同都附有
完整的合同审批表后再进行存档。
(三)依据县委、县政府及市公司及“六五”普法规划
要求,开展了供电公司“12.4”普法宣布传达活动。
(四)“三集五大”以来,随着部室职责调整,一些公
司的规章制度也要进行相应调整,依照市公司下发新制度,
制订了包括《三重一大事项决策实施细则》、《本部工作规章》、
《公务接待管理方法》等十几个规章制度并以红头文件形式
下发全局。
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老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃
(五)关心规章制度工作主要负责人对办公室历年来的
制度进行梳理、汇总,落实市公司制度落实年的各项要求。
三、认真学习,努力提高业务素养
时代是在不断进展变化的,我们所做的工作也在随时代
的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强
学习。自参预办公室工作以来,我熟识到随着科技进展,办
公自动化步伐不断加快,从mis系统到协同办公,办公系统
不断优化升级,不断有新系统被开发出来,同时,以今年的
“三集五大”举例,企业内部结构优化重组后,消逝的一系
列新问题,对我们的工作力气和学习力气来说都是一种挑战,
只有紧紧跟随进展大局,不断加强自身业务学问学习,才能
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