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采购管理业务及流程

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CONTENTS

REPORT

采购管理概述

采购业务流程

采购管理策略

采购管理流程优化

供应商管理

采购团队建设与培训

01

采购管理概述

REPORT

采购管理的定义

采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。

采购管理的目的

确保企业以合理的价格、适当的时间、适当的数量和质量获得所需的物资和服务，同时与供应商建立良好的合作关系。

定义与目的

降低采购成本

通过有效的采购管理，可以降低物资采购成本，提高企业盈利能力。

提高采购效率

优化采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，确保物资及时供应。

保证采购质量

加强供应商管理和采购过程控制，确保采购的物资和服务符合企业要求。

促进企业合作

与供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢，提高企业竞争力。

采购管理的重要性

采购管理的核心任务

供应商管理

包括供应商的开发、评估、选择、合作与维护，确保供应商提供优质的产品和服务。

采购计划制定

根据企业需求和市场情况，制定合理的采购计划，确保物资按时、按需采购。

采购过程控制

对采购过程进行全面监控，确保采购活动遵循规定流程，降低采购风险。

采购绩效评估

对采购活动进行绩效评估，发现问题并及时改进，提高采购管理水平。

02

采购业务流程

REPORT

企业内部各部门根据生产经营需要提出物资或服务需求。

采购部门对各部门需求进行汇总，并按照物资类别进行分类。

根据需求情况和市场供应状况，制定采购计划，包括采购数量、品种、规格等。

采购计划经过企业内部审批程序，确保采购决策的科学性和合理性。

需求分析与计划制定

采购需求提出

需求汇总与分类

采购计划制定

采购计划审批

供应商开发

通过市场调研、行业展会等途径，寻找潜在供应商，并与其建立联系。

供应商开发与选择

01

供应商评估

对供应商的资质、生产能力、质量管理体系、价格等进行综合评估。

02

供应商选择

根据评估结果，选择符合要求的供应商，并确定合作关系。

03

供应商管理

建立供应商档案，对供应商进行分类管理，定期评估和调整合作关系。

04

询价

向供应商发出询价单，要求其提供产品报价和相关信息。

报价分析

对供应商的报价进行比价、分析，了解市场价格水平和成本构成。

谈判

与供应商进行价格、质量、交货期等方面的谈判，争取达成最有利的采购条件。

谈判结果确认

将谈判结果形成书面协议，经双方签字确认后作为采购合同的依据。

询价、报价与谈判

合同签订与执行

合同签订

根据谈判结果，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

合同履行

按照合同约定，供应商按时交付产品，采购方及时支付货款。

合同变更

如需变更合同内容，双方应协商一致并签订补充协议。

合同终止

合同期满或双方协商一致，可终止合同关系，并妥善处理相关事宜。

03

采购管理策略

REPORT

集中采购

通过集中采购获得规模经济，降低采购成本，提高采购效率。

分散采购

针对分散的供应和需求，由各部门自行采购，具有灵活性和快速响应的特点。

集中采购与分散采购

定期采购

根据采购计划，在固定时间进行采购，有利于保证库存的稳定性和采购周期的有序性。

不定期采购

根据实际需求和市场变化，随时进行采购，有利于抓住市场机会和降低库存成本。

定期采购与不定期采购

从某一特定供应商处采购，有利于保证产品质量和稳定性，但存在供应风险。

单一来源采购

从多个供应商处采购，有利于降低供应风险，提高采购灵活性，但增加了采购成本和管理难度。

多来源采购

单一来源与多来源采购

成本控制

通过比较不同供应商的价格和质量，选择性价比最优的供应商，实现采购成本的控制。

采购成本控制策略

招标采购

通过招标方式引入竞争机制，让供应商在价格和质量上展开竞争，从而获得更优惠的采购价格。

采购谈判

通过与供应商的谈判，争取更有利的采购条款和价格，降低采购成本。

04

采购管理流程优化

REPORT

01

现状调研

对采购流程进行全面调研，了解各环节的运作情况，梳理流程框架。

流程梳理与诊断

02

流程分析

深入剖析采购流程中的瓶颈、重复环节及潜在风险，确定优化方向。

03

问题诊断

通过定量分析和定性评估，找出流程中的关键问题并提出改进建议。

关键节点优化措施

供应商管理

优化供应商选择、评估、合作及淘汰机制，提高供应商质量。

采购成本控制

建立成本分析模型，加强成本监控，降低采购成本。

采购合同优化

完善合同条款，防范合同风险，保障企业权益。

质量管理

加强采购过程中的质量控制，确保采购产品质量符合企业要求。

整合采购、仓储、财务等系统，实现信息共享和协同作业。

信息系统集成

信息化手段应用

运用大数据技术，对采购数据进