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婚庆策划公司婚礼活动取消免责声明

合同编号：__________

一、合同主体

1.甲方（婚庆策划公司）信息

甲方名称：[甲方公司名称]

法定代表人：[甲方代表姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方邮箱]

2.乙方（客户）信息

乙方姓名：[乙方姓名]

身份证号：[乙方身份证号码]

地址：[乙方地址]

联系方式：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方邮箱]

二、婚礼活动基本信息

1.婚礼活动日期

双方商定的婚礼活动日期为：[具体日期]。

2.婚礼活动地点

婚礼活动将在以下地点举行：[详细地址]。

3.婚礼活动规模及具体内容

预计参与婚礼的宾客人数为：[具体人数]。

婚礼活动的具体内容包括但不限于：场地布置、婚礼仪式流程策划、音响灯光设备租赁、摄影摄像服务、化妆造型服务等，具体内容以双方签订的婚礼策划方案为准。

三、合同目的与背景

1.合同目的说明

本合同的目的是为了明确甲、乙双方在婚礼活动策划及执行过程中的权利和义务，保证婚礼活动的顺利进行。

甲方作为专业的婚庆策划公司，将根据乙方的需求和要求，为乙方提供全方位的婚礼策划及执行服务。

乙方作为婚礼活动的委托方，将按照本合同的约定支付相应的费用，并配合甲方完成婚礼活动的筹备和执行工作。

2.相关背景情况

乙方因即将步入婚姻殿堂，希望举办一场隆重、浪漫、温馨的婚礼，特委托甲方作为婚庆策划公司，为其提供专业的婚礼策划及执行服务。

甲方具有丰富的婚礼策划及执行经验，能够为乙方提供优质的服务，满足乙方的需求和要求。

四、婚礼活动取消的定义与情形

1.取消的定义

本合同所称的婚礼活动取消，是指因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，导致婚礼活动无法按照原计划进行，需要全部或部分取消的情况。

2.可免责取消的具体情形

不可抗力因素，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如政策调整、禁令等）、社会异常事件（如战争、停工、骚乱等）等，导致婚礼活动无法正常进行的。

乙方或其亲属突发重大疾病或意外，无法参加婚礼活动的。

婚礼活动场地因不可抗力或其他原因无法使用，且无法在合理时间内找到替代场地的。

法律法规的变更或其他不可预见、不可避免的原因，导致婚礼活动无法按照原计划进行的。

五、免责声明与责任限制

1.婚庆策划公司的免责范围

如因上述可免责取消的情形导致婚礼活动取消，甲方不承担违约责任，但应及时通知乙方，并协助乙方处理相关事宜。

甲方对于因不可抗力等不可预见、不可避免的原因造成的婚礼活动取消所产生的直接损失和间接损失，不承担赔偿责任。但甲方应在其能力范围内采取必要的措施，减少损失的扩大。

2.责任限制的具体条款

甲方的责任仅限于按照本合同的约定为乙方提供婚礼策划及执行服务，对于乙方因婚礼活动取消所产生的其他损失，如精神损失、名誉损失等，甲方不承担赔偿责任。

如因甲方的过错导致婚礼活动无法正常进行或出现其他问题，甲方应承担相应的违约责任，但赔偿金额不超过本合同总价款的[具体比例]。

六、通知义务

1.客户的通知义务

如乙方因上述可免责取消的情形需要取消婚礼活动，应在事发后[具体时间]内书面通知甲方，并提供相关证明材料。

如乙方未按照上述规定及时通知甲方，导致甲方产生不必要的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.婚庆策划公司的通知义务

如甲方因不可抗力或其他原因需要取消婚礼活动，应在事发后[具体时间]内书面通知乙方，并说明原因。

如甲方未按照上述规定及时通知乙方，导致乙方产生不必要的损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

七、费用处理

1.已支付费用的处理方式

如婚礼活动因可免责取消的情形而取消，甲方应在扣除已经发生的合理费用后，将剩余款项退还乙方。

已经发生的合理费用包括但不限于已经采购的物资、已经支付的场地租赁费用、已经安排的人员费用等，具体费用明细应在取消通知中向乙方说明。

2.可能产生的费用结算

如婚礼活动因乙方的原因需要取消或变更，乙方应承担由此产生的所有费用，包括但不限于已经发生的费用、违约金等。

如婚礼活动因甲方的原因需要取消或变更，甲方应承担由此产生的所有费用，包括但不限于已经发生的费用、违约金等。

八、退款政策

1.退款的条件与流程

如婚礼活动因可免责取消的情形而取消，乙方有权要求甲方退还已经支付的款项。乙方应在收到甲方的取消通知后[具体时间]内，向甲方提出退款申请，并提供相关证明材料。

甲方应在收到乙方的退款申请及相关证明材料后[具体时间]内，进行审核并办理退款手续。退款将以乙方原支付方式退回。

2.退款的时间安排

甲方将在审核通过乙方的退款申请后[具体时间]内，将退款金额退还至乙方原支付账户。如因银行系统等原因导致退款延迟，甲方