高效会议管理培训课件2.pptxVIP

;目录;;1.会议成本包括：直接成本、时间成本、损失成本

;“得会议者得天下”、“开好会者事竟成”。会议开不好，后果很严重。一部电影说出这样的道理不难，难就难在要说得有道理。韩三平做到了，他说的甚至不是道理，而是哲理。为什么蓝营（国民党）实力强大，最后却惨败在红营（共产党）手上？影片通过一系列细节对比，非常雄辩地告诉我们，这是历史的必然。对会议的态度不同，决定了成败。蓝营不是不开会，他们也开会，但他们会开不好，大家发言不踊跃，场面冷冷清清。红营就不同了，他们会上热热闹闹，争先发言，形式也很活泼，场面十分感人。和张国立相比，唐国强的性格真是太适合主持会议了，谈笑风声，张弛有度。毫不夸张地说，从来没有一部电影能把“会议”这个主题拍得如此深入。每一次战争都是为了开好一次会，每一次会开不好都将引发战争。;如果你想以最快的速度了解一个团队，最有效的办法就是参加几次这个团队的会议。因为在组织会议的方式和水平中，融入了该团队一切外显和内涵的东西。;7;;;;会议目的就是召开会议的理由，也就是WHY;会议有哪些目的？;;一、会前准备;有权做决定的人

执行会议决议的人

能帮助解决问题的人

关心会议结果的人

;分配原则：让合适的人做合适的事;预计会议所需时长；

协调“必须参会人员”都能参加的时间段；

尽量提前规划，避免临时会议；

如果议题时间较短，可考虑与其它会议合并。;场地能够容纳所有与会者；

令大多数与会者方便；

考虑议题展开的形式；

考虑成本因素。;19;20;让与会人员了解会议目的；

了解关键人物对会议材料的看法；

了解关键人物对问题的看法；

提醒与会者应做的准备。

;会议名称;;两个基本点;责任到人：任务责任到人，监控责任到人

时间限制：在规定的时间内跟踪任务的完成情况

选择合适的跟踪方式

闭环管理

;监控责任人定期将跟踪到的遗留问题进展情况按照合适的方式反馈给会议召集人、与会人员及其他相关人员。

反馈方式：;27;;五个会议步骤;营造会议气氛

明确会议规则

分配会议角色

陈述会议目的

讲述会议议程

;阐述议题背景

展示相关资料和信息

对关键点进行澄清

;权威决策

少数服从多数

共识决策(双赢思维，全局观)

;;三个会议主持法则;;

关键点：不伤害他人的自尊;;会议目的;高效会议管理要诀;以终为始。

凡事预则立，不预则废。

站在全流程和全局的角度考虑和处理问题。

凡事必要闭环，凡事必有输出。

例行工作标准化，例外工作例行化。

;360°领导力;CONTENTSPAGE;CONTENTSPAGE;;1PART;;

领导者的影响力就是个人修养与内在品格的结晶，也是激励团队号召团队的一面旗帜，更是凝聚团队的核心力量。

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令人折服的远见

;人愿意跟随一个人，核心点就是对自己有用。;成大事者不在于谁会驾驭君子,而在于谁会经营小人！;一个人心里头能装多少人进来，就能成就多大的事业。;负责任;共赢就是你好\我好\世界好!;有结果;取信于人，你说什么不重要，重要的是你怎么做。;;3PART;;;;不轻易发火;;

管理力就是用最有效的管理工具和技术创造绩效，实现目标。

;;※会议是用来群策

群力找答案

解决问题的；;准确表达，通俗易懂；;《高效能人士的七个习惯》

《杰克韦尔奇自传》