YNRS JY 209.03-2024 流动人员人事档案整理和保管规范.pdfVIP

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云南省人力资源和社会保障标准

YNRSJY209.03—2024

流动人员人事档案整理和保管规范

2024-12-30发布2024-12-31实施

云南省人力资源和社会保障厅  发布

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前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由云南省人力资源和社会保障厅提出并归口。

本文件起草单位：云南省人力资源和社会保障厅。

本文件主要起草人：包娅莹、万磊、吴志文、唐榕。

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流动人员人事档案整理和保管规范

1范围

本文件规定了云南省流动人员人事档案管理服务中人事档案材料的整理和保管的服务内容、基本要

求、业务流程和风险控制等内容。

本文件适用于云南省、州（市）、县（市、区）级流动人员人事档案管理服务机构，包括县级以上

（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构、经省级人力资源社会保障行政部门授权的流动人

员人事档案管理服务单位或机构。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T33528公共就业服务术语

3术语和定义

GB/T33528界定的术语和定义适用于本文件。

4服务内容

全省各级流动人员人事档案管理服务机构负责为存放在本机构的流动人员人事档案提供规范的整

理和保管服务。

5基本要求

5.1办理条件

已托管在全省各级流动人员人事档案管理服务机构且需整理的流动人员人事档案。

5.2办理渠道

全省各级流动人员人事档案管理服务机构负责流动人员人事档案管理部门内部办理，不提供公共服

务。

5.3办理时限

即时办结。

5.4收费标准

不收费。

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6业务流程

6.1整理要求

档案管理服务机构应按照分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐的要求整理档案。

6.2整理程序

6.2.1分类

应根据材料的主要内容或用途确定类别，包括：

a)第一类：履历材料；

b)第二类：自传材料；

c)第三类：考察、考核、鉴定材料；

d)第四类：

1)学历学位材料；

2)职业（任职）资格；

3)评（聘）专业技术职称（职务）材料；

4)反映科研学术水平材料；

5)培训材料。

e)第五类：

1)政治历史情况的审查材料；

2)更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间。

f)第六类：

1)党团组织建设工作中形成的材料；

2)加入或退出民主党派的材料。