江西南昌专业接待会议公司如何做好会务接待工作.pptx

;ContentsPage;导语;;会务工作是围绕会议全过程、全方位工作而开展的一系列参谋性、协调性和事务性的服务工作，包括会前准备、会中服务、会后总结等。做好会议的会务组织、管理工作，才能有效发挥会议的作用，达到会议应有的良好效果。

通过会议可以起到：商量方法、解决问题；经营分析，推动发展；资源共享；激励士气，优化团队等效果。;总体思路;;流程;会前准备;1.周密计划;2.职责分工;3.组织实施;会中服务;会中服务;现场控制主要是指保证流程顺利进行，使得各个环节“无缝”衔接的机动工作。包括：

领导入场，指挥礼仪引导、观众股掌、保持安静等

议程进行时，保证各个环节主讲人、演员、颁奖嘉宾、上台观众等有序上台；ppt切换、拉幕、音乐视频等按计划进；保证音响、麦克风始终处于正常使用状态；按计划鸣放礼花。

与台下工作人员联系，负责会场纪律。

与演职人员联系，负责营造会场气氛。

;2.后勤保障;会后服务;会后服务;会议结束后先送别参会人员离开，如有正餐安排务必保证安排妥当。

各项活动、议程结束后，恢复会场卫生，检查设备、物品完好情况，打包装箱带走

严格遵守酒店退房时间，追踪所有人员及时退房。

;会议结束后第一时间，将会议资料（会议通知、签到表、住宿表、照片、视频等）：

纸质版、电子版归档，制作本年度会议培训清单。

总结经验得失，争取下次会务更加高效缜密。

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须以认真严肃态度对待每次会议，结束后及时向各级传达会议精神，不让会议走过场。

会议要求及时督办、及时反馈。确保事事有回音、件件有落实。

加快账务处理

;;;;2.3领导力的提升;谢谢观赏期待与您的合作。