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海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
·····150C202501
抚顺新钢铁有限责任公司
制度页数:共9页
编制人:朱向禹
汽、柴油出入库管理要点(暂行)审核人:张宝东
批准人:万如铁
发布日期:2009年8月14日
主办单位:供应处
生效日期:2009年8月14日
第一章总则
第一条为规范汽、柴油外购入库、出库领用及汽、柴油卡使用管理
程序,特制定本要点。
第二条本要点适用于抚顺新钢铁有限责任公司。
第二章职责
第三条供应处负责各使用单位汽、柴油申报计划的审核及外购计划
的编制工作,负责外购柴油的提货进厂,负责办理汽、柴油外购入库、
出库领用及汽、柴油卡使用管理,负责汽、柴油使用管理流程的制定和
优化。
第四条运输中心负责柴油提货进厂用油槽车的车辆运输,负责到加
油站领取柴油物资工作,负责对各领用柴油单位加注柴油及登记工作。
第五条各领用汽、柴油单位负责使用油料手续办理及消耗的管控工
作。
第三章汽、柴油支领管理
第六条各汽、柴油使用单位,必须详实上报汽、柴油使用的对象,
如车辆名称、型号、牌号、发动机马力、油箱容积、主要用途、日作业
量(公里、公里/吨或小时)、油耗(升/公里、升/小时)、汽、柴油标号、
使用作业区等相关信息,并按月申报汽、柴油使用量计划,由计划起草
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子曰:“知者不惑,仁者不忧,勇者不惧。”——《论语》
人签名、由各厂处一级正主管审批签字后,经公司经理审批后执行并上
报供应处储运室备案作为今后使用量的依据,如有变动,增加或减少用
量由各单位主动申报。
第七条汽、柴油使用单位,必须建立用油记录,具体记录加油时
间、加油数量、使用期限、用途、作业量等相关数据(附件三)并进行
考核,汽、柴油使用必须经一级主管批准。
第八条汽、柴油使用单位必须指派专责人员并经供应处备案后,
负责油卡领取使用工作,没有备案人员不允许到供应处领用油卡。为规
范刷卡加油行为,汽、柴油使用单位必须指派1名专责监管人员随同加
油人员一同到加油处加油并共同签字确认。
第九条供应处采购员到指定的加油站办理油卡,保管员负责油卡
的保管、发放并做好登记工作(附件四)。
第四章汽、柴油的收发流程
第十条汽油入库的办理
1、采购业务员按汽、柴油采购合同的数量、单价,在k3系统中录
入收料通知单。
2、保管员下推收料通知单生成外购入库单,外购入库单数量由保
管员按各使用汽、柴油单位实际刷卡加油出据的“会员卡消费结算单”累
加数量录入。
3、汽油外购入库单由储运室主任审核后,保管员机打入库单票据
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