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合同管理办法及审批流程

TOC\o1-2\h\u5228第一章合同管理总则 1

182451.1合同管理目的 1

59831.2适用范围 1

267051.3合同管理原则 2

40第二章合同管理机构与职责 2

279792.1合同管理机构设置 2

189092.2各机构合同管理职责 2

17004第三章合同的签订 2

326063.1合同签订的流程 2

82813.2合同签订的要求 3

4833第四章合同的审查 3

256174.1合同审查的内容 3

150054.2合同审查的流程 3

19281第五章合同的履行 3

174345.1合同履行的原则 3

248995.2合同履行的监控 4

6829第六章合同的变更与解除 4

13896.1合同变更与解除的条件 4

253846.2合同变更与解除的流程 4

1843第七章合同纠纷的处理 5

240157.1合同纠纷的处理方式 5

252057.2合同纠纷的责任追究 5

2305第八章合同的归档与保管 5

199828.1合同归档的要求 5

46778.2合同保管的期限 5

第一章合同管理总则

1.1合同管理目的

合同管理的目的在于规范公司的合同行为，保证合同的合法性、有效性和可执行性，维护公司的合法权益。通过有效的合同管理，公司可以降低经营风险，提高经济效益，保证公司的正常运营。

1.2适用范围

本合同管理办法适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。同时也适用于公司内部的各类合同，如劳动合同、内部承包合同等。

1.3合同管理原则

合同管理应遵循以下原则：

合法性原则：合同的签订、履行、变更和解除等活动必须符合国家法律法规和政策的规定。

平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿协商的原则，不得强迫或胁迫对方签订合同。

公平原则：合同的内容应公平合理，不得显失公平，损害对方的合法权益。

诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。

第二章合同管理机构与职责

2.1合同管理机构设置

公司设立合同管理委员会，作为合同管理的最高决策机构。合同管理委员会由公司领导、相关部门负责人组成。同时公司各部门设立合同管理员，负责本部门合同的日常管理工作。

2.2各机构合同管理职责

合同管理委员会的职责包括：制定公司合同管理政策和制度；审议重大合同的签订、履行、变更和解除等事项；协调解决合同管理中的重大问题。

各部门合同管理员的职责包括：负责本部门合同的起草、审核、签订、履行等工作；建立本部门合同管理台账，对合同的履行情况进行跟踪和监控；及时向合同管理委员会报告合同管理中的问题和风险。

第三章合同的签订

3.1合同签订的流程

合同签订的流程如下：

由业务部门根据实际业务需求，起草合同文本。合同文本应包括合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等主要条款。

合同起草完成后，提交给法律部门进行审核。法律部门应从法律角度对合同的合法性、有效性进行审查，提出修改意见。

业务部门根据法律部门的审核意见，对合同文本进行修改完善。修改后的合同文本经业务部门负责人审核签字后，提交给公司领导审批。

公司领导审批通过后，由法定代表人或授权代表签订合同。

3.2合同签订的要求

合同签订应符合以下要求：

合同当事人应具有相应的民事权利能力和民事行为能力。

合同的内容应具体、明确，条款应完整、严密，避免出现歧义或漏洞。

合同的签订应遵循平等自愿、公平、诚实信用的原则，不得违反法律法规和社会公共利益。

合同应由法定代表人或授权代表签订，并加盖公司公章。

第四章合同的审查

4.1合同审查的内容

合同审查的内容主要包括以下方面：

合同主体的审查：审查合同当事人的主体资格是否合法，是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力。

合同内容的审查：审查合同的条款是否完整、严密，是否符合法律法规和政策的规定，是否存在显失公平、重大误解等情形。

合同形式的审查：审查合同的形式是否符合法律法规的规定，是否需要办理相关的审批、登记手续。

4.2合同审查的流程

合同审查的流程如下：

业务部门将起草好的合同文本提交给法律部门进行初审。法律部门在收到合同文本后，应在规定的时间内完成初审工作，并提出初审意见。

业务部门根据法律部门的初审意见，对合同文本进行修改完善后，提交给相关部门进行会审。会审部门应在规定的时间内完成会审工作，并提出会审意见。

业务部门根据会审意见，对合同文本进行再次