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销售部固定资产管理制度_物业经理人

固定资产的定义:(A)使用期限在一年以上。(B)单位价值观念2023元以上的房屋,建筑物,运输工具和其他设备,器具等。同时具备AB两条标准的并产权属于公司为公司固定资产,其余为低值耗品。

固定资产由公司办公室打算安排使用。使用人应与“产权人“签定使用合同或领取清单,固定资产日常修理按公司制度或按总负责治理人与使用人托付合同条款执行。

xx澜桥售楼处固定资产包括传真机、电脑、打印机、打卡机及复印机等办公设备。

一、全部固定资产购置后,办公室进展登记建档并报公司备案。

二、办公室负责安排专人负责爱护,定期检查或请厂家上门维护、保养。

三、全部固定资产属公司财产要求员工疼惜使用,认真了解其使用方法后再进展操作,由于疏忽或过失造成设备损坏者按其情节轻重赔偿,凡属有意毁坏者应按所毁物品原件进展赔偿并对由此可能造成的其他损失进展惩罚。

四、固定资产的购置由各部门申请,由办公室报总监助理审批后报送公司。

五、家俱治理规定

家俱分给个人使用的由个人负责保管,公共区域的家俱由办公室或指定专人负责。

使用人员在离职办理交接时将使用物品交还办公室并填写《交接物品清单》,方可办理离职手续。

六、办公设备治理:办公设备包括复印机、电脑及打印机、传真机、电话、打卡机等。

复印机使用治理规定

一、复印机由办公室负责修理、治理、保养。

二、复印大量文件、报表、资料应先经副总监或总监助理批准并在办公室登记前方可复印,复印份数要按需要严格掌握。

三、复印文件的纸张大小应按需使用,避开铺张。

四、凡属个人文章、资料等一般不予复印,如确需复印要经副总监或总监助理批准到办公室登记。

五、复印机治理人员要坚持原则,凡不符合制度规定的,有权拒绝复印。

六、复印所需耗材由办公室统一购置并进展更换。

电脑及打印机使用治理规定

为保证销售业务的顺当进展,使电脑设备安全、正常运行,充分发挥效用,特制定如下规定:

一、由办公室指定使用者专人负责,办公室统一治理。

二、效劳器职能部门指定专人进展治理。

三、严禁在电脑上玩嬉戏,一经发觉将予以行政处分交惩罚款100元/次,如因此发生病毒感染当事人应赔偿因此造成的经济损失,情节严峻予以辞退。

四、电脑、打印机如消失故障应马上通知办公室进展检修。

五、制止擅自使用外来软盘,如确属工作需要,须事先向办公室申请经办公室专人检毒前方可使用。否则罚款50元/次。

六、软盘由办公室统一购置,各部门领用,软盘由领取部门妥当保管,严禁乱放,软盘要有编号,::内部文件不准私自拷贝外借,否则一经发觉视情节赐予处理。

七、电脑、打印机使用场所和设备本身要保持清洁,电脑、打印机不使用时须确保关机后离开并切断电源,否则罚款50元/次。

八、本方法由办公室负责解释,自公布之日起执行。

传真机、电话治理制度

一、售楼处全部电话由办公室统一治理,对可拔长途及特别功能电话实行严格治理,任何人因工作需要须用此类电话应报副总监批准到办公室登记方可使用。

二、员工不得利用办公电话进展与业务无关的谈天或闲谈,被发觉者将受到行政惩罚50元/次。

三、传真机由办公室托付销售副总监治理使用,对外发送传真应先到副总监处登记发送时间、接收人及文件大致内容,经副总监签批后再行发送。

音响设备治理规定

一、音响设备由办公室统一治理,放置于副总监办公区,由副总监负责操作,其他人员未经同意不得使用。

二、副总监负责保管音响设备,正确使用,定期清洁。

三、副总监每日应确保音响电源切断后下班,否则罚款50元/次。

办公用品及日常用品治理规定

本规定适合办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等。

一、上述物品由办公室指定专人统一编制规划并选购,每次编制选购规划前通知相关部门报送《申请采

购物品清单》,经办公室整理后报请销售总监或总监助理审批方可购置。办公室负责未发放的办公用品、日常用品及宣传品的保管并进展登记。

二、办公室必需对发放货品进展登记,避开铺张。

三、办公用品属个人使用的要由本人领取并妥当保管;属部门使用的由副总监领取并指定专人保管维护。

四、日常接待用品供应给客户的其他人不得使用。

五、办公用品等自然损坏由办公室负责修理,若因个人使用不当等缘由损坏,则由个人修理或赔偿。

六、人员离职前要将个人的办公用品退回办公室,填写《交接物品清单》。/P