任务6.4 数据透视表.pptxVIP

任务6.4数据透视表熟练掌握Excel2010中筛选的操作方法。熟练掌握Excel2010中排序的操作方法。熟练掌握Excel2010中分类汇总的操作方法。掌握Excel2010中创建数据透视表的方法。掌握Excel2010中创建数据透视图的方法。项目6电子表格的高级操作

任务6.4数据透视表1.记录单使用①新建工作簿“销售统计.xlsx”,将页面设置为A4纸、纵向、左右边距都为0.9。然后直接录入商品销售统计原始数据。②金额项通过公式“金额=单价*数量”进行计算，因此在工作表“Sheet1”中单击H4单元格，在编辑框中输入公式“=F4*G4”，按【Enter】键确认。③拖动H4单元格右下方的填充柄，到H33单元格，完成公式复制。效果如图6-67所示。

任务6.4数据透视表④右击工作表“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，插入一个新的工作表“Sheet4”并将其工作表名改为“商品销售记录”，然后删除“Sheet2”和“Sheet3”工作表。⑤单击工作表“Sheet1”，按【Ctrl+A】键全选工作表，按【Ctrl+C】键复制所选数据，单击“商品销售记录”工作表，按【Ctrl+V】键粘贴数据。

任务6.4数据透视表⑥选中数据清单中的任意单元格，然后单击“开始”选项卡“样式”组中“套用表格格式”下拉列表中选择“表样式浅色2”样式，如图。操作完成后效果如图。

任务6.4数据透视表⑦通过记录单管理商品销售记录。首先选中数据清单中的任意单元格，如C5或选中整个数据清单A3:I33。单击“快速访问工具栏”中的“记录单”按钮命令，打开“商品销售记录”对话框。在对话框中相应的按钮可以对数据清单进行浏览、修改、录入、删除和查找等管理操作。

任务6.4数据透视表2.数据排序将工作表“Sheet1”按商品升序查看数据，如果是相同商品按品牌升序排序；将“商品销售记录”工作表按销售人员升序排序，同一销售人员按照商品、品牌排序。①单击“Sheet1”工作表，选择数据清单中任意单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中“筛选”命令，打开“排序”对话框。在“主要关键字”下拉列表中选择“商品”，单击“添加条件”在“次要关键字”下拉列表中选择“品牌”，并全部选择“升序”单选按钮。单击“确定”按钮，返回工作表。

任务6.4数据透视表②单击“商品销售记录”工作表，选择数据清单中任意单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中“筛选”命令，打开“排序”对话框。在“主要关键字”下拉列表中选择“销售人员”，单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”下拉列表中选择“商品”,再单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”下拉列表中选择“品牌”，并全部选择“升序”单选按钮，操作。单击“确定”按钮，返回工作表。

任务6.4数据透视表3.利用自动筛选分析数据在“商品销售记录”工作表中，利用自动筛选查找和分析销售数量超过五台的服务器的销售情况，分析结束后撤销筛选。①选中数据清单中任意单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中“筛选”命令。单击“商品”列右侧的下三角按钮，弹出下拉列表中取消“全选”复选框√，重新勾选“服务器”选项。然后工作表查找并显示满足筛选条件“商品=服务器”的销售记录。

任务6.4数据透视表②在上述筛选结果的基础上继续单击“数量”列右侧的下三角按钮，选择“（自定义……）”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。设置“数量”筛选条件为“大于或等于5”。单击“确定”按钮，返回工作表显示筛选后的数据。③单击“数据”选择卡“排序和筛选”组中“筛选”命令按钮，还原数据清单。

任务6.4数据透视表4.使用高级筛选使用高级筛选，筛选出“胡倩倩销售服务器”和“丁香销售台式机”的商品信息。①在$B$35:$C$37区域输入筛选条件，该条件的含义是：销售人员是胡倩倩且商品是服务器，或者销售人员是丁香且商品是台式机。

任务6.4数据透视表②选中数据清单中的任意单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中“高级”命令按钮，弹出“高级筛选”对话框。在“方式”区域中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。在“列表区域”文本框中输入数据区域范围$A$3:$I$33。在“条件区域”文本框中输入条件区域范围$B$35:$C$37。在“复制到”文本框中输入用于存放筛选结果区域的左上角单元格地址$A$40。最后单击“确定”按钮。

任务6.4数据透视表5.利用分类汇总分析销售数据利用分类汇总分析销售各种商品的数量和金额的和，另外只详细分析笔记本电脑的销售情况；在“商品”汇总的基础上分别汇总出各品牌的销售笔数——即记录条数。①新建工作表“分类汇总”，并将“商品销售记录”工作表中的全部数据复制到该工作表。选中数据区域的任意一单元格，单击“数据”选项卡