任务6.5 制作成绩表.pptxVIP

任务6.5制作成绩表掌握Excel2010数据有效性的设置方法。掌握Excel2010中Rank、CountIf函数的使用方法。掌握Excel2010条件格式的设置方法。项目6电子表格的高级操作

任务6.5制作成绩表（1）启动Excel2010新建工作簿“成绩表.xlsx”,将页面设置为A4纸、纵向。然后参照图6-118直接录入成绩原始数据，注意不录入名次、总分、平均等。（2）选中A1:J1区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中“合并后居中”按钮；合并居中标题，再选中A18:B21区域同上操作“合并后居中”。（3）右击工作表“Sheet1”，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入“成绩表”。

任务6.5制作成绩表（4）双击I3单元格，输入=SUM(F3:H3)，拖拽I3右下方填充柄到I17单元格，计算学生总分。（5）双击J3单元格，输入=AVERAGE(F3:H3)，拖拽J3右下方填充柄到J17单元格，计算学生平均分。（6）双击A3单元格，输入=RANK(I3,$I$3:$I$17)拖拽A3右下方填充柄到A17单元格，计算学生名次。

任务6.5制作成绩表（7）计算各项统计数据。总人数：双击D18单元格，输入=COUNT(I3:I17)。语文缺考人数：双击F18单元格，输入0。语文参考人数：双击I18单元格，输入=D18-F18。男生人数：双击D19单元格，输入=COUNTIF(D3:D17,=男)。总分最高分：双击F19单元格，输入=MAX(I3:I17)。全班优秀率:双击I19单元格，输入=COUNTIF(J3:J17,90)/COUNT(J3:J17)。

任务6.5制作成绩表女生人数：双击D20单元格，输入=D18-D19。平均分最低分：双击F20单元格，输入=MIN(J3:J17)。全班合格率:双击I20单元格，输入=COUNTIF(J3:J17,60)/COUNT(J3:J17)。不及格人数：双击D21单元格，输入=COUNTIF(F3:F17,60)。平均分85人数：双击F21单元格，输入=COUNTIF(J3:J17,85)。

任务6.5制作成绩表（8）设置数据格式：选中E3:E17数据区域即出生日期，右击鼠标选择“设置单元格格式”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“日期”在“类型”列表中选择“2001年3月”，单击“确定”按钮。选中F3:H17数据区域即三科成绩，按照上述步骤的方法设置“数值”为“-1234.0”,设置小数点位数为1。

任务6.5制作成绩表选中I3:I17即总分，按照上述步骤的方法设置“数值”为“-1234.10”,设置小数点位数为2。选中J3:J17即平均分，按照上述步骤的方法设置“数值”为“(1234)”,设置小数点位数为0。选中F19、F20即总分最高分、平均分最低分，按照上述步骤的方法设置“数值”为“-1234.0”,设置小数点位数为1。选中I19、I20即全班优秀率、全班合格率，按照上述步骤的方法设置“百分比”的小数点位数为0。

任务6.5制作成绩表（9）设置字体样式、行高、列宽：选中A1:J21即整个成绩表，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中“居中”按钮。单击标题单元格A1，设置单元格格式为字体类型隶书、字号26号、字形加粗、字体颜色深红色，行高为56.25。选中A2:J2即列标题项数据，设置其格式为字体类型黑体、字号14号、字形加粗，填充颜色为浅蓝色，行高为28.5。选中其他数据单元格区域，设置单元格格式字体类型为宋体、字号12号。单击“各项统计”单元格，设置单元格格式为字形加粗、字体颜色绿色。选中C18:D21区域设置填充颜色为浅绿色，选中E18:F21区域，设置填充颜色为淡蓝色，选中G18:J21区域，设置填充颜色为浅黄色。单击“筛选出所有总分为200分以上的男同学”单元格，设置单元格格式为字形加粗、字体颜色红色。

任务6.5制作成绩表选中A3:J17区域，设置行高为20；选中C18:J21区域，设置行高为25。（10）设置边框样式：选中A2:J21即除标题外所有数据区域，设置内外边框为“蓝色单实线”。选中A2:J2区域即列标题项数据，设置该区域的上下边框为“蓝色粗实线”。

任务6.5制作成绩表（11）语文、数学、英语三科成绩，不及格的数据字体颜色为红色。选中F3:H17区域，单击“开始”选项卡“样式”组中“条件格式”，弹出“条件格式”对话框，在“条件1”中设置单元格数值小于60。单击“格式”按钮设置字体颜色为红色、字形加粗。