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任务7.2制作总结报告【任务目标】掌握PowerPoint2010格式排版的使用方法。掌握PowerPoint2010插入图片和剪贴画方的法。掌握PowerPoint2010插入SmartArt图形的方法。项目7PPT的基本操作
任务7.2制作总结报告步骤1利用公司模板创建演示文稿。（1）在“文件”选项卡上，单击“新建”选项。（2）在“可用的模板和主题”下，单击“根据现有内容新建”选项步骤2添加新幻灯片。步骤3在幻灯片中添加文本。步骤4在幻灯片中插入图片和剪贴画。
任务7.2制作总结报告步骤5利用图形制作按钮。（1）添加“组合形状”命令。（2）使用形状组合命令。步骤6图形化显示支撑材料。那么如何将文字介绍和图片资料完美地结合在一起，以更佳的视觉效果进行展示？PowerPoint2010中提供的SmartArt图形，成为了我们的首选，它既专业，又精美，操作起来也很简单。
任务7.2制作总结报告步骤7在幻灯片中添加图表。在PowerPoint2010中，添加图表的方法和Word或Excel中的方法一致，用户可以插入多种数据图表和图形，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图等。
任务7.2制作总结报告步骤8将该演示文稿保存为“20XX年部门工作总结.pptx”。步骤9调试放映效果我们将整个演示文稿制作完成后，将演示文稿交给了部门李经理，李经理开始对所有内容进行检查，并进行必要的演讲彩排。
任务7.2制作总结报告1.查看放映效果的同时设计幻灯片。在演示文稿中，首先，切换到“幻灯片放映”选项卡，然后在“开始放映幻灯片”选项组中，按住Ctrl键的同时单击“从当前幻灯片开始”按钮，（2）此时，演示文稿便开始在桌面的左上角放映。在幻灯片放映过程，如若发现某项内容出现错误，或者某个动态效果不理想，则可直接单击演示文稿编辑窗口，并定位到需要修改的内容上，进行必要的修改。
任务7.2制作总结报告（3）修改完成后，找到“幻灯片放映”工具，单击“重新开始幻灯片放映”，即可继续播放演示文稿，以便查看和纠正其他错误。2.利用排练计时功能进行演讲彩排。（1）演讲前的排练十分必要，演讲不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。排练计时功能可以帮助演讲者精确地记录下放映每张幻灯片的时长。（2）在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击“排练计时”按钮
任务7.2制作总结报告（3）此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，李经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间（工具栏左侧显示的时间），以及从开始放映到目前为止总共使用的时间（工具栏右侧显示的时间）
任务7.2制作总结报告（4）此时，PowerPoint2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的“幻灯片浏览”按钮，切换到PowerPoint幻灯片浏览视图，在该视图下，即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间
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